Specialist (w/m/d) Executive & Corporate Services Specialty Lines, Teilzeit

Helvetia Versicherungen; Basel; In loco; CHF 67.000 - 100.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG sucht eine/n 50%-Mitarbeiter/in im Bereich interne Kommunikation, Schnittstelle zu Executive Support und Veranstaltungen.

Sie erstellen Intranet News, unterstützen bei internen Mitteilungen, planen Town Halls und Offsites, bereiten Unterlagen für Meetings vor und arbeiten eng mit der CHRO-Assistenz zusammen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Competenze

• Erfahrung in Assistenz, Corporate Services oder vergleichbarer Koordinationsfunktion.
• Starker Schreibstil und klares Formulieren von Mitteilungen.
• Organisationstalent mit Fähigkeit, Prioritäten zu managen.

Mansioni

• Erstellen und publizieren von Intranet News sowie internen Mitteilungen.
• Begleiten von Neuerungen und organisatorischen Veränderungen in Abstimmung mit Kommunikation & Branding.
• Planen und Koordinieren von Town Halls, Offsites und internen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung sicherstellen.
• Unterstützung im Executive-Umfeld bei Meetings und Terminen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Erstellen von Sitzungsprotokollen; Nachverfolgung von Maßnahmen und Pendenzen.

Conoscenze

Assistenz & Koordination

Interne Kommunikation

Dokumentation & Schreiben

Organisationstalent

Teamwork & Vertraulichkeit

Deutsch & Englisch fließend

Descrizione del lavoro

Das globale Specialty-Lines CH & International Geschäft (SpL CH & Int.) ist ein wesentlicher Bestandteil unserer strategischen Ausrichtung. In unserer Rolle als "Global Specialist" bauen wir unsere starke Marktposition national wie international konsequent aus, nutzen ausgewählte Wachstumschancen und gestalten unser Angebot zukunftsfähig und ertragsorientiert. Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Themen gleichzeitig zusammenkommen? In dieser vielseitigen 50%-Position arbeitest du an der Schnittstelle von interner Kommunikation, Executive Support und internen Events. Du sorgst dafür, dass Informationen professionell aufbereitet werden, Veranstaltungen reibungslos funktionieren und wichtige organisatorische Themen zuverlässig vorankommen.

Was du bewirkst

• Du erstellst und publizierst Intranet News und interne Mitteilungen und unterstützt bei weiteren internen Kommunikationsthemen.
• Du begleitest die Kommunikation rund um neue Funktionsbesetzungen und organisatorische Veränderungen und arbeitest dabei eng mit Kommunikation & Branding zusammen.
• Du planst und koordinierst Town Halls, Offsites und weitere interne Veranstaltungen und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung sicher.
• Du unterstützt im Executive-Umfeld bei der Organisation von Meetings und Terminen sowie bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen.
• Du erstellst Sitzungsprotokolle, hältst vereinbarte Massnahmen und Pendenzen im Blick und sorgst für ein verlässliches Follow-Up.
• Du arbeitest eng mit der Assistenz zusammen, übernimmst gegenseitige Stellvertretungen und koordinierst organisatorische Themen effizient.
• Du unterstützt die CHRO bei ausgewählten organisatorischen, administrativen und HR-bezogenen Aufgaben und bringst dich flexibel bei Ad-hoc-Themen ein.

Was du mitbringst

• Du bringst Erfahrung in Assistenz, Corporate Services, Kommunikation oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion mit und möchtest deine Stärken vielseitig einsetzen.
• Organisieren ist deine Stärke: Du bringst Menschen, Themen und Termine zusammen und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
• Du formulierst gerne und stilsicher und hast ein Gespür dafür, Informationen klar, ansprechend und passend zur Zielgruppe aufzubereiten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit einem Blick fürs Detail und dem Anspruch, Themen aktiv voranzubringen.
• Du schätzt vertrauensvolle Zusammenarbeit, unterstützt andere mit Freude und gehst mit vertraulichen Informationen und Executive-Themen diskret und professionell um.
• Digitale Arbeits- und Kommunikationstools nutzt du souverän und gerne, um Organisation und Zusammenarbeit effizient zu gestalten.
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift bringst du Menschen und Themen zusammen und gestaltest die interne Kommunikation aktiv mit.

Kontakt

Recruiting Partner

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.