Specialist (w/m/d) Executive & Corporate Services Specialty Lines, Teilzeit

Baloise Group; Basel; Hybrid; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

FlexOffice

Rabatte auf Versicherungen

Zusätzliche Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Altersvorsorge

Job summary

Helvetia sucht eine kommunikationsstarke Unterstützung, die die interne Kommunikation stärkt und das Executive- Umfeld unterstützt. Sie arbeiten an der Vorbereitung von Meetings, planen Town Halls und koordinieren interne Events, während Sie Dokumentationen erstellen und den Informationsfluss effizient gestalten.

Sie arbeiten eng mit der Assistenz und dem CHRO zusammen, bringen Organisationstalent ein und formulieren Inhalte klar und zielgruppengerecht.

Qualifications

• Organisationstalent mit Fokus auf interne Kommunikation.
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Berufserfahrung in Assistenz, Corporate Services oder koordinierenden Funktionen.

Responsibilities

• Erstelle und publiziere Intranet-News und interne Mitteilungen.
• Begleite Kommunikation rund um neue Funktionsbesetzungen und organisatorische Veränderungen.
• Plane und koordiniere Town Halls, Offsites und interne Veranstaltungen.
• Unterstütze im Executive-Umfeld bei Organisation von Meetings und Terminen.
• Erstelle Sitzungsprotokolle, notiere Maßnahmen und verfolge deren Umsetzung.
• Arbeite eng mit der Assistenz zusammen und übernimm Stellvertretungen.
• Unterstütze CHRO bei administrativen HR-Aufgaben und Ad-hoc-Themen.
• Bringe dich flexibel in verschiedene organisatorische Aufgaben ein.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikation

Interne Kommunikation

Executive Support

Job description

Das globale Specialty-Lines CH & International Geschäft (SpL CH & Int.) ist ein wesentlicher Bestandteil unserer strategischen Ausrichtung. In unserer Rolle als «Global Specialist» bauen wir unsere starke Marktposition national wie international konsequent aus, nutzen ausgewählte Wachstumschancen und gestalten unser Angebot zukunftsfähig und ertragsorientiert., , Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Themen gleichzeitig zusammenkommen? In dieser vielseitigen 50%-Position arbeitest du an der Schnittstelle von interner Kommunikation, Executive Support und internen Events. Du sorgst dafür, dass Informationen professionell aufbereitet werden, Veranstaltungen reibungslos funktionieren und wichtige organisatorische Themen zuverlässig vorankommen

Was du bewirkst

• Du erstellst und publizierst Intranet News und interne Mitteilungen und unterstützt bei weiteren internen Kommunikationsthemen
• Du begleitest die Kommunikation rund um neue Funktionsbesetzungen und organisatorische Veränderungen und arbeitest dabei eng mit Kommunikation & Branding zusammen
• Du planst und koordinierst Town Halls, Offsites und weitere interne Veranstaltungen und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung sicher
• Du unterstützt im Executive-Umfeld bei der Organisation von Meetings und Terminen sowie bei der Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Du erstellst Sitzungsprotokolle, hältst vereinbarte Massnahmen und Pendenzen im Blick und sorgst für ein verlässliches Follow-Up
• Du arbeitest eng mit der Assistenz zusammen, übernimmst gegenseitige Stellvertretungen und koordinierst organisatorische Themen effizient
• Du unterstützt die CHRO bei ausgewählten organisatorischen, administrativen und HR-bezogenen Aufgaben und bringst dich flexibel bei Ad-hoc-Themen ein
• Du bringst Erfahrung in Assistenz, Corporate Services, Kommunikation oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion mit und möchtest deine Stärken vielseitig einsetzen
• Organisieren ist deine Stärke: Du bringst Menschen, Themen und Termine zusammen und behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick
• Du formulierst gerne und stilsicher und hast ein Gespür dafür, Informationen klar, ansprechend und passend zur Zielgruppe aufzubereiten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit einem Blick fürs Detail und dem Anspruch, Themen aktiv voranzubringen
• Du schätzt vertrauensvolle Zusammenarbeit, unterstützt andere mit Freude und gehst mit vertraulichen Informationen und Executive-Themen diskret und professionell um
• Digitale Arbeits- und Kommunikationstools nutzt du souverän und gerne, um Organisation und Zusammenarbeit effizient zu gestalten
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift bringst du Menschen und Themen zusammen und gestaltest die interne Kommunikation aktiv mit

FlexOffice

• Flexibles Arbeiten im Büro, von zu Hause oder unterwegs
• Rabatte auf Versicherungs- und Vorsorgelösungen
• Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung
• Überdurchschnittliche Leistungen in der Altersvorsorge

Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team

Dass bei Helvetia nicht nur Kundenberater und Kundenberaterinnen anzutreffen sind, ist klar. Trotzdem erstaunt es, dass mehr als 100 Jobs gezählt werden. Im Beitrag erzählen zwei Mitarbeitende, wie Chemie und Kunst als Berufsfelder zu Helvetia passen