International HR Operations & Global Mobility Specialist (w/m/d) Teilzeit oder Vollzeit

Helvetia Schweiz; Sankt Gallen; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Helvetia Schweiz sucht eine erfahrene Fachkraft für internationale HR-Operations und Global Mobility. Sie betreuen Transfers, Entsendungen und internationale Anstellungen und arbeiten eng mit Zuständigen in Payroll, Immigration und Relocation zusammen.

Sie beraten Leadership und Stakeholder, schaffen Transparenz durch Reports und treiben moderne HR-Prozesse in einem globalen Umfeld voran. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen HR Umfeld mit Schwerpunkt HR Operations, Global Mobility oder International Employment.
• Leidenschaft für internationale Zusammenarbeit und Freude daran, Menschen bei wichtigen Karriere- und Lebensschritten zu begleiten.
• Ausgeprägte Beratungs- und Stakeholder Management Kompetenz.
• Proaktive, strukturierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und Diskretion.
• Interesse an internationalen HR-Themen wie Payroll, Immigration und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie digitale Affinität.

Responsibilities

• Du ermöglichst Mitarbeitenden und Führungskräften erfolgreiche internationale Einsätze und begleitest sie bei Transfers, Entsendungen und grenzüberschreitenden Anstellungen.
• Du verantwortest zentrale internationale HR Operations für Standorte in Miami, Liechtenstein, Singapur und UK und sorgst für eine nahtlose Employee Experience.
• Du berätst Führungskräfte und interne Stakeholder als Trusted Advisor bei Fragestellungen rund um Global Mobility, Payroll, Immigration und internationale Beschäftigungsmodelle.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Experten aus Payroll, Tax, Immigration und Relocation und bringst unterschiedliche Interessen zusammen.
• Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Reports und Analysen und unterstützt fundierte Entscheidungen in einem internationalen Umfeld.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer internationalen HR Operations- und Mobility-Prozesse aktiv mit und treibst zukunftsorientierte Lösungen voran.

Skills

HR Operations

Global Mobility

Stakeholder Management

Beratung

Diskretion

Job description

50% - 100%

Was du bewirkst

• Du ermöglichst Mitarbeitenden und Führungskräften erfolgreiche internationale Einsätze und begleitest sie bei Transfers, Entsendungen und grenzüberschreitenden Anstellungen.
• Du verantwortest zentrale internationale HR Operations für unsere Standorte in Miami, Liechtenstein, Singapur und UK und sorgst für eine nahtlose Employee Experience.
• Du berätst Führungskräfte und interne Stakeholder als Trusted Advisor bei Fragestellungen rund um Global Mobility, Payroll, Immigration und internationale Beschäftigungsmodelle.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Experten aus Payroll, Tax, Immigration und Relocation und bringst unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammen.
• Du schaffst Transparenz durch aussagekräftige Reports und Analysen und unterstützt fundierte Entscheidungen in einem internationalen Umfeld.
• Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer internationalen HR Operations- und Mobility-Prozesse aktiv mit und treibst moderne, zukunftsorientierte Lösungen voran.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen HR Umfeld mit Schwerpunkt HR Operations, Global Mobility oder International Employment.
• Leidenschaft für internationale Zusammenarbeit und Freude daran, Menschen bei wichtigen Karriere- und Lebensschritten zu begleiten.
• Ausgeprägte Beratungs- und Stakeholder Management Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich und lösungsorientiert zu vermitteln.
• Eine proaktive, strukturierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Interesse an internationalen HR-Themen wie Payroll, Immigration, Compliance und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie digitale Affinität und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Kontakt

Alice-Alexandra Kall

Recruiting Partner

Deine Führungskraft

Hans-Caspar Schegg

Head HR Business Partnering Group & Executives