Specialist HR Operations (m/w/d)

GEA Group; Kirchberg (BE); Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Umfeld

Länderübergreifende Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten

40 Stunden / Woche

ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

Zusammenfassung

GEA Group in Kirchberg/BE sucht eine/n Specialist HR Operations (m/w/d) zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Employee Life Cycle. Du bist erste Anlaufstelle bei HR-Prozessen und bearbeitest Anfragen über Service Now.

Zu deinen Aufgaben gehören Datenpflege in Workday, Administrative Unterstützung der People Partner und Mitarbeit an HR-Projekten im CEE Cluster. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, 4–5 Jahre HR-Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung im Personalbereich.
• 4–5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über Service Now.
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System Workday mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie zeitnahe Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Workday

ServiceNow

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Kirchberg/BE suchen wir eine/n Specialist HR Operations (m/w/d) und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften im CEE Cluster.Als Specialist HR Operations (all genders) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres HR Teams zu werden.

Ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben:

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen Fragen zu HR-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Bearbeitung aller Anfragen über das Ticket-Tool „Service Now“
• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge - via Ticketing - im HR-System „Workday“ mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Administrative Unterstützung der People Partner bei sämtlichen HR-Prozessen im Employee Life Cycle
• Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit durch kompetente Auskunftserteilung sowie die zeitnahe und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung bei HR-Projekten im CEE Cluster

Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal
• 4-5 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung
• Sicher im Umgang mit MS Office und eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil:

• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations

Was wir bieten:

• Ein internationales Umfeld
• Länderübergreifende Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• 40 Stunden / Woche
• ÖV-Anbindung / Gratis-Parkplatz

Die Besetzung der Position erfolgt durch uns direkt, ohne Einschaltung externer Personalagenturen.

GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie für ein breites Spektrum anderer Prozessindustrien. Rund 18.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei – werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima in internationalen Teams sowie attraktive Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.

GEA ist ein Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit legt. Bewerbungen werden daher ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Religion, Weltanschauung, nationale Herkunft, genetische Merkmale, Behinderungen, Geschlechtsidentität, Familienstand, sexuelle Orientierung, Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders in Betracht gezogen.

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