Senior Verwaltungsfachkraft (50–60%) – Flexible Arbeitszeiten

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; On-site; CHF 33,000 - 52,000; Full time

Job summary

Universität Freiburg sucht eine/n Höhere/n Verwaltungssachbearbeiter/in in Fribourg, 50–60% Anstellung. Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Masterstudienzulassungen, Anerkennungsanträge und Anfragen von Studierenden, inklusive Dokumentenprüfung.

Sie arbeiten im Dekanat und verwalten Konten und Rechnungen der Fakultät; Sprachenkenntnisse Deutsch und Französisch (C1) sind erforderlich. Die Stelle ist unbefristet, Start ist der 01.01.2027 oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Bachelor-Abschluss oder eidgenössisches Diplom/Fachausweis/HF-Diplom mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit Projektarbeit zu übernehmen, sowohl selbstständig als auch im Team
• Widerstandsfähige, flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
• Verständnis und Fähigkeit zur Interpretation von Rechtstexten
• IT-Affinität und Interesse für das Erlernen neuer informatischer Anwendungen
• Beherrschung der deutschen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen in der französischen Sprache (C1) oder umgekehrt (C1)

Responsibilities

• Bearbeitung der Zulassungen zum Masterstudium
• Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen
• Bearbeitung spezifischer Anfragen von Studierenden und Vorbereitung von Entscheiden inkl. Dokumentenstudium
• Administrative Verwaltung der Konten und Fonds der Fakultät
• Verwaltungen und Bearbeitung der Rechnungen des Dekanats
• Sekretariat Kommission für die Fakultären Fonds
• Sekretariat der Ehrenkommission
• Sprechstunde für die Studierenden und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Mithilfe im Dekanat bei besonderen Anlässen für Studierende

Skills

Redaktionelle Fähigkeiten

Projektarbeit

Teamfähigkeit

Interpretation von Rechtstexten

IT-Affinität

Deutsch (C1) & Französisch (C1)

Flexibilität

Education

Bachelor-Abschluss oder eidgenössisches Diplom/Fachausweis/HF-Diplom

Tools

IT-Anwendungen

Job description

Universität Freiburg sucht eine/n Höhere/n Verwaltungssachbearbeiter/in in Fribourg, 50–60% Anstellung. Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Masterstudienzulassungen, Anerkennungsanträge und Anfragen von Studierenden, inklusive Dokumentenprüfung.

Sie arbeiten im Dekanat und verwalten Konten und Rechnungen der Fakultät; Sprachenkenntnisse Deutsch und Französisch (C1) sind erforderlich. Die Stelle ist unbefristet, Start ist der 01.01.2027 oder nach Vereinbarung.