Senior Prozessmanager:in Personalplanung

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundlich

Weiterbildung (Post)

Mobilitätsangebote

Halbtax und GA 2. Klasse

Rabatte (PostMobil/PostFinance)

Ferien 5-6 Wochen

Zusammenfassung

Rehaklinik Tschugg AG sucht eine engagierte Fachperson Personalplanung zur Weiterentwicklung des Bereichs. Sie verbinden Planung, Daten und fachliche Koordination, um eine verlässliche Personalplanung sicherzustellen und Arbeitsabläufe zwischen Standorten abzustimmen.

Sie analysieren Planungsdaten, leiten Personalbedarf ab und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen. Vorteilhaft sind Erfahrung in Logistik/Disposition, sicherer Umgang mit Excel sowie Kenntnisse in Reporting- oder BI-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung oder höhere Ausbildung in BWL/Logistik/Planung/HR/Controlling/Datenanalyse oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in operativem oder planungsnahen Umfeld; Kenntnisse in Logistik, Produktion, Ressourcenplanung oder Disposition vorteilhaft.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Analysieren von Daten.

Aufgaben

• Fachliche Ansprechperson Personalplanung: Aufbau und Weiterentwicklung des Fachbereichs Personalplanung.
• Ableitung von Personalbedarfen aus Mengen-, Leistungs- und Planstunden in Abstimmung mit Stakeholdern.
• Berechnung, Plausibilisierung und Soll-Ist-Vergleiche von Planungsannahmen und Personalbedarf.
• Analyse von Risiken, Engpässen, Überkapazitäten sowie Planabweichungen; Erstellung adressatengerechter Entscheidungsgrundlagen.
• Anforderungen an Planungsinstrumente, Datenmodelle, Reports und Simulationen aufnehmen und Umsetzung begleiten.

Kenntnisse

Datenanalyse

Excel

Teamkoordination

Kommunikationsfaehigkeit

Problemlösung

Ausbildung

Berufsausbildung mit Weiterbildungen oder höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft/Logistik/Planung

Tools

Excel

Reporting-/BI-/Planungssysteme

Jobbeschreibung

Du möchtest Planung, Daten und fachliche Koordination miteinander verbinden und die Weiterentwicklung unserer Personalplanung aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig. Mit dir schaffen wir die Grundlage für eine vorausschauende und verlässliche Personalplanung

Das kannst du bewirken:

• Als fachliche Ansprechperson bringst du das Team zusammen, verantwortest den Aufbau und die laufende Weiterentwicklung des Fachbereichs Personalplanung
• Aus Mengen-, Leistungs- und Planstunden leitest du zusammen mit unseren Betrieben belastbare Personalbedarfe ab und stimmst diese mit den relevanten Stakeholdern ab
• Planungsannahmen und Personalbedarfe werden von dir berechnet, plausibilisiert und mittels Soll-Ist Vergleichen kontinuierlich überprüft und optimiert
• Risiken, Engpässe, Überkapazitäten sowie Planabweichungen analysierst du systematisch und bereitest adressatengerechte Entscheidungsgrundlagen auf
• Fachliche Anforderungen an Planungsinstrumente, Datenmodelle, Reports und Simulationen nimmst du auf und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen
• Im engen Austausch mit den relevanten Fachbereichen und Betriebsstandorten stellst du sicher, dass Planungsgrundlagen, Daten und Prozesse aufeinander abgestimmt sind
• Die Harmonisierung von Prozessen, Rollen und Systemanforderungen unterstützt du aktiv und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalplanung bei

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung oder eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Planung und Steuerung, HR, Controlling, Datenanalyse oder einem vergleichbaren Bereich bildet die Grundlage für diese Funktion
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einem operativen oder planungsnahen Umfeld mit. Kenntnisse in der Logistik, Produktion, Ressourcenplanung oder Disposition sind dabei von Vorteil
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Analysieren von Daten und Zahlen zeichnen dich aus
• Komplexe Zusammenhänge erkennst du rasch, leitest fundierte Handlungsempfehlungen daraus ab und bereitest diese verständlich auf
• Der sichere Umgang mit Excel fällt dir leicht. Erfahrungen mit Reporting-, BI- oder Planungssystemen sind von Vorteil
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und verstehst es, fachliche Themen adressatengerecht zu vermitteln sowie voranzutreiben
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil

Jobdetails

• von CHF 120'000 bis CHF 130'000 pro Jahr
• Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 120'000 bis CHF 130'000 pro Jahr (100%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen
• Familienfreundlich, Aus- und Weiterbildung (Post), Mobilitätsangebote Halbtax und GA 2. Klasse (Post), Vergünstigung Rabatte, PostMobil und PostFinance, Ferien 5-6 Wochen
• CHF 120'000 - 130'000, Effektiver Lohn kann je nach Erfahrung und Kompetenzen von dieser Lohnspanne abweichen