Junior Project Manager Officer - PMO

SuisseCo GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

SuisseCo GmbH in Zürich sucht für einen Kunden aus der Schweiz einen Junior Project Management Officer – PMO zur Unterstützung bei administrativen Programmaufgaben und der Erstellung von Projektartefakten. Der Einsatz erfolgt hybrid und beginnt im November 2026.

Sie arbeiten eng mit der Programmleitung, Stream Leads und Business Analysts zusammen, übernehmen Protokolle, planen Termine, pflegen User Stories und unterstützen bei Risiko- und Entscheidungslisten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium.
• Erfahrung im Projektleitungs- oder PMO-Umfeld.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; Jira- und Confluence-Erfahrung.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
• IT-Affinität und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Übernahme administrativer Programmaufgaben (Terminvorbereitung/Organisation, Protokollführung).
• Erstellung und Pflege von Projektartefakten (Projektpläne, Statusberichte, Auswertungen).
• Führen und Aktualisieren von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung der Maßnahmen.
• Mitarbeit bei der Erhebung/Strukturierung von Prozessen/Anforderungen (Interviews, Notizen, User Stories).
• Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysts und Fachbereichen.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Excel

PowerPoint

Jira

Confluence

Projektmanagement-Methoden

Analytische Denkfähigkeit

Education

Wirtschafts- oder IT-Studium

Tools

Jira

Confluence

Job description

SuisseCo ist spezialisiert auf die europaweite Rekrutierung und Vermittlung von hochqualifizierten, zuverlässigen und motivierten IT-Spezialisten für Unternehmen in der Schweiz. Wir unterstützen dadurch unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer IT-Projekte und garantieren zeitnahe und flexible Lösungen mit höchster Qualität.

Aktuell sind wir für unseren Kunden aus Zürich auf der Suche nach einem Junior Project Management Officer - PMO

- Einsatzbeginn: November 2026

- Projektdauer: Dezember 2027

- Arbeitspensum: 100% (hybrid)

Hauptaufgaben

• Übernahme administrativer Programmaufgaben (Terminvorbereitung und -organisation, Protokollführung, Nachverfolgung von To-dos, strukturierte Dokumentenablage).
• Erstellung und Pflege von Projektartefakten und -Prozessen (z.B. Projektpläne, Statusberichte und Auswertungen)
• Führen und Aktualisieren von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen mit den verantwortlichen Stakeholdern.
• Mitarbeit bei der Erhebung und Strukturierung von fachlichen Prozessen und Anforderungen (Interviews, Notizen, Pflege von User Stories / Anforderungstabellen).
• Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen; mit Möglichkeit in diesen Bereichen Methodenwissen zu vertiefen und Verantwortung zu übernehmen.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium.
• Erfahrungen im Projektleitungs- oder PMO-Umfeld und vertraut mit gängigen Projektmanagement-Methoden.
• Solide MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint und Erfahrung mit Projekt- und Kollaborationstools wie Jira und Confluence.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägtem Blick für Details.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Analytisches Denkvermögen sowie Freude am Umgang mit Zahlen und an der verständlichen Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Zielgruppen.
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Inhalte einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.