Teilzeit Mitarbeiter Empfang im Migrationsbereich in Bern (m/w/d)

Securitas AG; Bern; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsort Bern

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Selbständiges Arbeiten

Herausforderung im Dienst der Sicherh

Berufskleidung und Ausrüstung

Professionelle Einführung

Umfassende und bezahlte Weiterbilden

Sichere Dauerstelle (Teilzeit oder Vol

Job summary

Securitas AG in Bern sucht eine kontaktfreudige Empfangsperson als Erste Ansprechperson im Migrationsbereich. Sie registrieren Besucher, betreuen Klienten und erledigen administrative Neuanmeldungen. Des Weiteren gehören Telefonie, Berichte und Zutrittskontrollen zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie arbeiten selbständig in einem multikulturellen Umfeld, arbeiten Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag flexibel und tragen zu einer sicheren, professionellen Dienstleistung bei.

Qualifications

• Mindestalter 20 Jahre.
• Mögliche Bereitschaft zu flexiblen Arbeitstagen (Mo, Di, Do, Fr).
• Muttersprache Deutsch; gute Französisch- und Englischkenntnisse.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office).
• Hohe Selbständigkeit, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, diskret und gepflegtes Erscheinungsbild.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson am Empfang im Migrationsbereich.
• Besucher und Klienten registrieren; Administration zur Neuanmeldung erledigen.
• Telefonbewirtschaftung und Verfassen von Berichten.
• Zutrittskontrolle und dazugehörige Rapportierung.
• Koordination diverser Prozessabläufe im Team.

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Französisch

Englisch

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Sie sind flexibel, weltoffen und arbeiten gerne im Team? Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre Freundlichkeit und Geduld aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:

Was Sie bewegen können:

• Erste Ansprechperson am Empfang im Migrationsbereich
• Sie registrieren die externen Besucher sowie neuen Klienten und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung
• Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehören in Ihren Aufgabenbereich
• Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrem Team diverse Prozessabläufe

Was Sie mitbringen:

• Mindestens 20 Jahre jung
• Zwingende Verfügbarkeit Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag, andere zusätzliche Tage von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Hohe Selbständigkeit, Leistungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten:

• Arbeitsort Bern
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und multikulturellen Umfeld
• Selbständiges Arbeiten
• Herausforderung im Dienst der Sicherheit
• Berufskleidung und Ausrüstung
• Eine professionelle Einführung in Ihr neues Arbeitsgebiet
• Umfassende und bezahlte Aus- und Weiterbildungen
• Eine sichere Dauerstelle (Teilzeit oder Vollzeit) mit Entwicklungsmöglichkeiten