Teilzeit Mitarbeiter Empfang im Migrationsbereich in Bern (m/w/d)

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft; Bern; On-site; CHF 36,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Berufskleidung und Ausrüstung

Umfassende Weiterbildungen

Sichere Dauerstelle

Ausführliche Einführung ins Arbeitsgeb

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft sucht eine tatkräftige Teilzeitkraft am Empfang im Migrationsbereich in Bern. Sie sind die erste Ansprechperson, registrieren Besucher und Klienten, übernehmen administrative Aufgaben zur Neuanmeldung und erledigen telefonische Anfragen sowie Berichte.

Die Position bietet vielseitige Aufgaben in einem multikulturellen Umfeld und erwartet Diskretion sowie ein gepflegtes Auftreten.

Qualifications

• Alter mind. 20 Jahre
• Zwingende Verfügbarkeit Montag und Freitag
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Hohe Selbständigkeit, Leistungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Responsibilities

• Erste Ansprechperson am Empfang im Migrationsbereich
• Besucher und neue Klienten registrieren und Neuanmeldungen erledigen
• Telefonbewirtschaftung und Verfassen von Berichten
• Zutrittskontrolle und Rapportierung
• Koordination von Prozessabläufen im Team

Skills

Muttersprache Deutsch

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse

Selbständigkeit

Job description

Teilzeit Mitarbeiter Empfang im Migrationsbereich in Bern (m/w/d)

Sie sind flexibel, weltoffen und arbeiten gerne im Team? Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre Freundlichkeit und Geduld aus? Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter:

Was Sie bewegen können:

• Erste Ansprechperson am Empfang im Migrationsbereich
• Sie registrieren die externen Besucher sowie neuen Klienten und erledigen sämtliche Administration zur Neuanmeldung
• Die Telefonbewirtschaftung sowie das Verfassen von Berichten gehören in Ihren Aufgabenbereich
• Die Zutrittskontrolle und auch die dazugehörende Rapportierung liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie koordinieren in Zusammenarbeit mit Ihrem Team diverse Prozessabläufe

Was Sie mitbringen:

• Mindestens 20 Jahre jung
• Zwingende Verfügbarkeit Montag und Freitag, andere zusätzliche Tage von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Hohe Selbständigkeit, Leistungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Umgangsformen, kommunikativ, aber dennoch verschwiegen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir bieten:

• Arbeitsort Bern
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und multikulturellen Umfeld
• Selbständiges Arbeiten
• Herausforderung im Dienst der Sicherheit
• Berufskleidung und Ausrüstung
• Eine professionelle Einführung in Ihr neues Arbeitsgebiet
• Umfassende und bezahlte Aus- und Weiterbildungen
• Eine sichere Dauerstelle (Teilzeit oder Vollzeit) mit Entwicklungsmöglichkeiten