Senior Operator Reception Center

Bedag Informatik AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialleistungen

Top-Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Bedag Informatik AG in Bern sucht eine erfahrene Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter für den Standort Bern im Teilzeitpensum (30–40%). Sie betreuen Besucher, Mitarbeitende, Kunden und Partneren als erste Anlaufstelle.

Sie organisieren den Besucherprozess, verwalten Badges und Zutrittsmedien nach Sicherheitsvorgaben und unterstützen Post, Material sowie administrative Abläufe. Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil; MS 365 wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufslehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in der Administration
• Freude daran, unterschiedlichste Menschen freundlich und professionell zu empfangen
• Gewandtheit, auch in hektischen Momenten organisiert und zuverlässig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Besuchenden, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Organisieren des Besucherprozesses – von der Anmeldung und Registrierung über die Zutrittsvergabe bis zur Weiterleitung
• Verwalten von Badges, Besucherausweisen und weiteren Zutrittsmedien gemäss den Sicherheitsvorgaben
• Annehmen, Verteilen und Versenden von Post-, Paket- und Kuriersendungen sowie Bereitstellen von Büro- und Verbrauchsmaterial, Präsentations- und Meetingtechnik
• Betreuen der Erste-Hilfe- und Sicherheitseinrichtungen, Mitwirken bei Sicherheitsinstruktionen und Übernehmen vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kundenservice

Verwaltung

Zutrittskontrollen

Microsoft 365

Deutsch sehr gut

Englisch von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Senior Operator Reception Center

Bedag Informatik AG Vacant since : 02.11.2026 3012 Bern (BE) 30% - 40% By agreement Permanent

Was du hier tust, macht Sinn. Wir entwickeln keine «Fancy Apps», sondern clevere ICT, die den Menschen nützt. Du passt perfekt zu uns, wenn du Kontinuität als Ansporn nimmst, um zu Höchstform aufzulaufen und dich weder in einem Grosskonzern noch in einem Start-up siehst.

Dein neuer

• Empfangen und Betreuen von Besuchenden, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern als erste Anlaufstelle der Bedag
• Organisieren des Besucherprozesses – von der Anmeldung und Registrierung über die Zutrittsvergabe bis zur Weiterleitung
• Verwalten von Badges, Besucherausweisen und weiteren Zutrittsmedien gemäss den Sicherheitsvorgaben
• Annehmen, Verteilen und Versenden von Post-, Paket- und Kuriersendungen sowie Bereitstellen von Büro- und Verbrauchsmaterial, Präsentations- und Meetingtechnik
• Betreuen der Erste-Hilfe- und Sicherheitseinrichtungen, Mitwirken bei Sicherheitsinstruktionen und Übernehmen vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das bringst du mit

• Kaufmännische Berufslehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung am Empfang, im Kundenservice, im Sicherheitsbereich oder in der Administration
• Freude daran, unterschiedlichste Menschen freundlich und professionell zu empfangen – mit Fingerspitzengefühl für vertrauliche Informationen
• Gewandtheit, auch in hektischen Momenten organisiert und zuverlässig zu arbeiten und Sicherheits- und Zutrittsvorgaben konsequent umzusetzen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ösisch und Englisch von Vorteil

So viel verdienst du

Dein Bruttolohn liegt bei einem 100% Pensum in der Grössenordnung von 65'000 und 80'000 Franken pro Jahr, abhängig von deinen Vorkenntnissen und Erfahrungen. Bei mehr Berufserfahrung oder zusätzlichen Kompetenzen kann er auch etwas darüber liegen. Die Lohnentwicklung ist dann abhängig von deinen Leistungen und dem finanziellen Erfolg der Bedag. Dazu kommen 1a-Sozialleistungen.

Zusätzlich hast du ein Top-Arbeitsumfeld verdient – blättere unten durch die vielen zusätzlichen Vorteile oder hör im , warum die Bedag für dich eine gute Adresse ist.

• Bedag Informatik AG
  Engehaldenstrasse 12
  3012 Bern

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• Work location 3012 Bern (BE)
• Workload 30% - 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form