Sekretärin/Sekretär (befristet) 60%

Bildungsdirektion Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung und Entwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Geregelte Arbeitszeiten

Teamorientierte Arbeitskultur

Zusammenfassung

Die Kantonsschule Zürich Nord sucht eine verantwortungsbewusste, proaktive Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats und der Schulleitung. Die Stelle erfordert Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit acht Teammitgliedern zusammen, übernehmen Frontoffice-Aufgaben und betreuen administrative Prozesse, Lernpläne und Projekte. Die Anstellung ist befristet mit Perspektive auf Übernahme, HomeOffice ist nicht möglich.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise im Bildungswesen)
• Muttersprache Deutsch (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)

Aufgaben

• Sie werden zur Fachspezialistin oder zum Fachspezialisten für einen zugeteilten Aufgabenbereich
• Assistenz der Schulleitung in administrativen Bereichen
• Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
• Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern/Erziehungsberechtigte und Lehrpersonen
• Weitere Querschnittsaufgaben (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
• Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (2 Halbtage/Woche)

Kenntnisse

Berufserfahrung administrativ

Muttersprache Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Die Kantonsschule Zürich Nord als grösste Mittelschule des Kantons Zürich bietet ein umfassendes Mittelschulangebot mit einem Langgymnasium, einem Kurzgymnasium und einer Fachmittelschule an. Unsere Schule zählt rund 2’200 Schülerinnen und Schüler, 300 Lehrpersonen sowie 50 Mitarbeitende der Zentralen Dienste. Die Schulleitung setzt sich zusammen aus 8 Schulleiterinnen und Schulleitern sowie einer Adjunktin. Der Bereich Zentrale Dienste mit seinen 9 Abteilungen umfasst die administrativen, organisatorischen und technischen Ressorts der Schule. Die Kantonsschule Zürich Nord befindet sich grundsätzlich auf dem Campus in Zürich-Oerlikon, aufgrund einer Gesamtinstandsetzung sind wir temporär von Sommer 2024 bis Sommer 2027 auf dem Campus Irchel.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Idealalter ca. 25 – 55 Jahre), welche sich durch eine ausgeprägte Selbständigkeit und Umsetzungsstärke sowie eine sehr gut strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld zu bewegen. Effizientes und gleichzeitig exaktes Arbeiten zeichnet Sie aus und auch in hektischen Zeiten behalten Sie einen kühlen Kopf und eine Prise Humor. Sie denken vernetzt, sind belastbar, freundlich und loyal, bringen sich gerne aktiv ein und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams von acht Personen. Lernen Sie Ihr neues Team kennen: https://www.kzn.ch/angebot/dienste/sekretariat.

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet. Bei entsprechender Entwicklung besteht jedoch die Perspektive auf eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. HomeOffice nicht möglich (erst ab einem Pensum von 80%). Die Anwesenheit ist aus organisatorischen Gründen wie folgt vorgesehen: Montag und Mittwoch ganztags, restliche Prozente nach Absprache. Während der 2-wöchigen Einarbeitungsphase beträgt das Pensum 80-100%.

Ihre Aufgaben

• Sie werden zur Fachspezialistin oder zum Fachspezialisten für einen zugeteilten Aufgabenbereich
• Assistenz der Schulleitung in administrativen Bereichen
• Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
• Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern/Erziehungsberechtigte und Lehrpersonen
• Weitere Querschnittsaufgaben (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
• Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (2 Halbtage/Woche)

Ihr Profil

Sie verfügen über

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise im Bildungswesen)
• Muttersprache Deutsch (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Aufgaben
• Persönliche und gut strukturierte Einführung
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Grosszügige Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Eine freundliche Atmosphäre und einen sicheren Arbeitsplatz
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Obwohl wir uns in einem gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, sind wir digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne
• Ein lebendiges Schulumfeld sowie ein dynamisches Sekretariats- und Schulleitungsteam