Koordinator Schulsekretariat (m/w), 60 %

Berufsbildungszentrum des Kantons Schaffhausen (BBZ); Schaffhausen; Vor Ort; CHF 24.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Ein tolles, motiviertes und engagierte

Eine abwechslungsreiche und anspruchs­

Attraktive Sozialleistungen

Kultur die auf Vertrauen basiert

Zusammenfassung

BBZ Schaffhausen sucht per 1. Dezember einen Koordinator Schulsekretariat (m/w) in Teilzeit 60 %. Sie arbeiten am Empfang, führen die Lernendenadministration und verantworten die administrative Führung der Abteilung Berufsvorbereitung und Integration.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Berufserfahrung mit, ideal ist Schulsekretariatserfahrung. Sie arbeiten selbständig, dienstleistungsorientiert, organisiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen.
• IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Freude am Organisieren und Koordinieren.
• Hohe Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supports am Empfang.
• Führung der Lernendenadministration.
• Eigenständige administrative Führung einer Schulabteilung (Berufsvorbereitung und Integration).
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ.
• Bedienen der Telefonzentrale.
• Unterstützung des Bereiches Facility Management bei Querschnittsaufgaben, Reservationen etc.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Berufserfahrung

Schulsekretariatserfahrung vorteilhaft

Jobbeschreibung

Koordinator Schulsekretariat (m/w), 60 %

Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum

Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.

Wir suchen per 1. Dezember einen

Was erwartet Sie

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
• Führung der Lernendenadministration
• Eigenständige administrative Führung einer Schulabteilung (Berufsvorbereitung und Integration)
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ
• Bedienen der Telefonzentrale
• Unterstützung des Bereiches Facility Management bei - Querschnittsaufgaben, Reservationen etc

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
• Vernetztes Denken und eine sowohl selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Hohes Qualitätsbewusstsein, einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort und Schrift
• Sie fördern den gegenseitigen Austausch und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei

Wir bieten Ihnen

• Ein tolles, motiviertes und engagiertes Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Sozialleistungen
• Kultur die auf Vertrauen basiert

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

• Work location 8200 Schaffhausen (SH)
• Workload 60%
• Employment start 01.12.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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