Sekretär/in 60 - 80%

Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kanton Zürich sucht eine versierte Sekretärin/sekretärin, die das Sekretariat der Datenschutzbeauftragten eigenständig führt und das Team in allen administrativen Belangen unterstützt.

Sie koordinieren Personal, Finanzen und Infrastruktur, pflegen Datenbestände, organisieren Veranstaltungen und arbeiten in einem modernen, zentral gelegenen Büro nahe dem Hauptbahnhof Zürich.

Qualifikationen

• Standortnahe kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie beherrschen eine souveräne, adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift und verfügen über exzellente MS-Office-Kenntnisse.
• Sie arbeiten zentral in einer Supportfunktion rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
• Sie arbeiten vernetzt, loyal, diskret und arbeiten exakt und strukturiert.

Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat eigenständig und sorgen für zuverlässige, effiziente administrative Prozesse.
• Sie sind Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person und unterstützen das Team.
• Sie wirken bei Projekten mit und erledigen organisatorische Aufgaben in Personal und Finanzen.
• Sie koordinieren das interne Bestellwesen und verwalten Verbrauchsmaterial, Mobiliar und Ressourcen.
• Sie pflegen das Qualitätsmanagement-Handbuch und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen für professionelle Vorbereitung und reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

«Unsere zentrale Aufgabe besteht im Schutz der persönlichen Daten und damit der Privatsphäre der Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons Zürich.»

Dafür steht die Datenschutzbeauftragte als unabhängige Aufsichtsbehörde. Sie beaufsichtigt die Datenbearbeitungen der kantonalen Verwaltung, der Gemeinden und der übrigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen im Kanton Zürich. Sie berät mit ihrem Team die öffentlichen Organe, führt Kontrollen durch und informiert die Bevölkerung über Datenschutzfragen und Themen des Schutzes der Privatsphäre.

Für unser Sekretariat suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und den Überblick behält.

Als Sekretär/in sind Sie die zentrale Drehscheibe unserer Behörde und Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Datenschutzbeauftragte und ihr Team in allen administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen unser Sekretariat eigenständig und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
• Sie erledigen die vielfältigen administrativen Aufgaben eines modernen Sekretariats. Dabei sind Sie Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
• Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
• Sie koordinieren unser internes Bestellwesen und bewirtschaften Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
• Sie pflegen das Handbuch unseres Qualitätsmanagementsystems und halten Adress- und andere Datenbestände aktuell.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen dafür, dass alles professionell vorbereitet ist und reibungslos funktioniert.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Eine souveräne und adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gehören zu Ihren Stärken.
• Sie haben Freude an einer zentralen Supportfunktion und einem breiten Aufgabenspektrum rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
• Sie denken vernetzt, sind loyal und diskret und zeichnen sich durch eine exakte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise aus.

Unser Angebot

• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem gesellschaftlich hochaktuellen Themenbereich
• Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
• Ein hilfsbereites, interdisziplinäres und engagiertes Team
• Eine persönliche, fundierte und gut strukturierte Einführung
• Ein vielfältiges und grosszügiges Weiterbildungsangebot
• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien

Ihre Bewerbung

Mehr über uns: www.datenschutz.ch

Kantonale Anstellungsbedingungen: www.zh.ch