Koordinator Schulsekretariat , 60 %

Kanton Schaffhausen; Schaffhausen; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Motiviertes Team

Abwechslungsreiche Aufgabe

Attraktive Sozialleistungen

Kultur des Vertrauens

Zusammenfassung

Der Kanton Schaffhausen, BBZ Schaffhausen, sucht per 1. Dezember eine/n Koordinator Schulsekretariat (m/w) 60 %. Sie sind Ansprechstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen und führen die Lernendenadministration eigenständig.

Zudem unterstützen Sie das Facility Management und koordinieren Querschnittsaufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung mit, Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen, sowie IT-Affinität und

Qualifikationen

• Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung.
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen.
• IT-Affinität, Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supports am Empfang.
• Führung der Lernendenadministration.
• Eigenständige administrative Führung einer Schulabteilung (Berufsvorbereitung und Integration).
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ.
• Bedienen der Telefonzentrale.
• Unterstützung des Bereiches Facility Management bei Querschnittsaufgaben, Reservationen.

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Kanton Schaffhausen, Berufsbildungszentrum

Das BBZ Schaffhausen ist die Berufsfachschule für Lernende in gewerblichen, industriellen, gesundheitlichen und sozialen Berufen, in der Berufsmaturitätsschule, der Berufsvorbereitung und der Integration sowie für die Studierenden der Höheren Fachschule in Technik und Pflege.

Wir suchen per 1. Dezember einen

Koordinator Schulsekretariat (m/w), 60 %

Was erwartet Sie

• Sicherstellung eines funktionierenden und dienstleistungsorientierten Supportes am Empfang
• Führung der Lernendenadministration
• Eigenständige administrative Führung einer Schulabteilung (Berufsvorbereitung und Integration)
• Anlaufstelle für Lernende, Studierende und Lehrpersonen des BBZ
• Bedienen der Telefonzentrale
• Unterstützung des Bereiches Facility Management bei Querschnittsaufgaben, Reservationen etc

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder entsprechende Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und Lehrpersonen
• Vernetztes Denken und eine sowohl selbständige als auch dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und Interesse Prozesse weiterzuentwickeln.
• Freude am Organisieren und Koordinieren
• Hohes Qualitätsbewusstsein, einwandfreie Deutschkenntnisse sowohl in Wort und Schrift
• Sie fördern den gegenseitigen Austausch und tragen aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei

Wir bieten Ihnen

• Ein tolles, motiviertes und engagiertes Team
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Sozialleistungen
• Kultur die auf Vertrauen basiert

Der Kanton Schaffhausen als Arbeitgeber

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?