Schulsekretariat: Proaktive Assistenz der Schulleitung

Bildungsdirektion Kanton Zürich

Zürich

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

vor 20 Stunden

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Benefits dieser Stelle

Weiterbildung und Entwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Geregelte Arbeitszeiten

Teamorientierte Arbeitskultur

Zusammenfassung

Die Kantonsschule Zürich Nord sucht eine verantwortungsbewusste, proaktive Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats und der Schulleitung. Die Stelle erfordert Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit acht Teammitgliedern zusammen, übernehmen Frontoffice-Aufgaben und betreuen administrative Prozesse, Lernpläne und Projekte. Die Anstellung ist befristet mit Perspektive auf Übernahme, HomeOffice ist nicht möglich.

Qualifikationen

Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise im Bildungswesen)
Muttersprache Deutsch (stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)

Aufgaben

Sie werden zur Fachspezialistin oder zum Fachspezialisten für einen zugeteilten Aufgabenbereich
Assistenz der Schulleitung in administrativen Bereichen
Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge
Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern/Erziehungsberechtigte und Lehrpersonen
Weitere Querschnittsaufgaben (Anlässe, Protokollführung, Projekte und Weiteres)
Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (2 Halbtage/Woche)

Kenntnisse

Berufserfahrung administrativ

Muttersprache Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

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