Sekretärin / Sekretär

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Aarau; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungen

Moodtalk Software

Öko-Bonus

Pensionskasse

Teilzeitarbeit möglich

Ferienkauf

Job summary

Die Psychiatrische Dienste Aargau AG suchen im Ambulatorium Aarau eine Sekretärin / Sekretär (60–70%). Das Sekretariat ist Teil des Ambulatoriums der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und idealerweise eine Weiterbildung als Arztsekretär/in oder relevante Erfahrung im Gesundheitswesen. Gute Deutschkenntnisse, sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision, Orbis) sowie organisatorisches Flair sind

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ist Voraussetzung.
• Idealerweise Weiterbildung als Arztsekretär/in oder Erfahrung im Gesundheitswesen vorhanden.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und routinierte IT-Anwendung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Grammatik und Interpunktion.
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.

Responsibilities

• Patientinnen und Patienten empfangen, Telefonanlage bedienen und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Verantwortlich für Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis.
• Datenverarbeitung: erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten.
• Terminkoordination und Verwaltung der Mitarbeitenden-Termine über Outlook.
• Administrative Aufgaben im Büroalltag und Unterstützung der Fachpersonen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung Arztsekretär/in (wünschenswert)

Tools

Navision

Orbis

Job description

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Aarau der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

Sekretärin / Sekretär

60-70%

In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikdirektor Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär oder durch Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sie wenden MS Office und weitere IT-Systeme sicher und routiniert an
• Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und beherrschen Grammatik sowie Interpunktion sicher
• Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Sie sind versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
• Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie handeln dienstleistungsorientiert und begegnen Patientinnen und Patienten stets respektvoll, wertschätzend und zuvorkommend
• Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkollegin deren Stellvertretung

Aufgaben

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, bedienen die Telefonanlage und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen sowie die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- sowie Abrechnungsdaten
• Sie koordinieren und verwalten die Termine unserer Mitarbeitenden über Outlook
• Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen (Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen usw.) in administrativen Belangen

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software «Moodtalk» an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Fragen zur Stelle?

Simone Perrelet Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate

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