Arztsekretär/in

Gossau24; Sankt Gallen; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik sucht eine/n Arztsekretär/in zum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Zu Ihren Aufgaben gehören telefonische Kontakte zu Patientinnen, Patienten und Angehörigen, Terminorganisation, Aufgebotsversand, Posteingang und die Pflege von Patientenakten. Sie bringen eine Ausbildung zur medizinischen Praxisassistenz oder kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich sowie eine Weiterbildung zur medizinischen Sekretär/in mit.

Qualifications

• Medizinische Terminologie sicher beherrschen.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise.
• Teamorientierte, empathische Persönlichkeit.

Responsibilities

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen.
• Organisation & Koordination von Terminen und Versand der Aufgebote.
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben bearbeiten.
• Posteingang (Briefpost & E-Mails) koordinieren.
• Patientenakten elektronisch und papierhaft verwalten.
• Erstellung und Versand medizinischer Korrespondenz.

Skills

Medizinische Terminologie

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Medizinische Praxisassistenz

Kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich

Weiterbildung zur medizinischen Sekretär/in

Job description

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik eine Arztsekretär/in.

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
• Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
• Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
• Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz

Ihr Profil

• Abschluss der Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in oder kaufmännischen Grundausbildung im medizinischen Bereich und eine Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretär/in
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Kommunikation und Korrespondenz
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch, Freitag
• Die Ferien wären hauptsächlich ausserhalb der Schulferien zu beziehen

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördernTeamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.
Quelle: www.oks.ch