Secrétaire de direction médicale pour la Clinique de pédiatrie 90%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne sucht eine Medizinische Direktionssekretärin für die Kinderklinik 90%. Diese Position bietet Mitgestaltung im Gesundheitsbereich und die Organisation des Chefarztsekretariats.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Konsultationen, Kontakt zu Patienten und überweisenden Ärzten, sowie das Verfassen medizinischer Berichte und die Erstellung von Dokumentationen und Statistiken.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Deutsch in Wort und Schrift exzellent; Französischkenntnisse gut.
• Erfahrung im Gesundheitswesen und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Organisation und Leitung des Sekretariats des Chefarztes.
• Organisation und Planung der Konsultationen; Kontakt mit Patienten und überweisenden Ärzten.
• Verfassen von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz des Chefarztes.
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken.
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
• Personalverwaltung und Beurteilungsgespräche.
• Organisatorische Aufgaben innerhalb der Klinikleitung.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Französischkenntnisse

Gesundheitswesen-Erfahrung

Education

kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Medizinische Sekretärin oder Chefarztsekretärin

Tools

MS Office

Job description

Secrétaire de direction médicale pour la Clinique de pédiatrie 90%. Spannende Möglichkeit zur Mitgestaltung im Gesundheitsbereich.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Chefarztes.
• Planung der Konsultationen; Kontakt zu Patienten und Ärzten.
• Erstellung medizinischer Berichte und allgemeiner Korrespondenz.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Exzellente Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse.
• Erfahrung im Gesundheitswesen und sicherer Umgang mit MS Office.

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche medizinische Zentrum der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Jura bernois (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung umfassende Versorgung in allen Fachbereichen der modernen Medizin. Jährlich schenken uns über 150.000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Rund 2.200 Mitarbeitende in fast 40 verschiedenen Berufen finden bei uns eine attraktive Stelle.

Wir suchen so bald wie möglich oder nach Vereinbarung eine(n)

Medizinische Direktionssekretärin für die Kinderklinik 90%

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

• Organisation und Leitung des Sekretariats des Chefarztes
• Organisation und Planung der Konsultationen; Kontakt mit Patienten und überweisenden Ärzten
• Verfassen von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz des Chefarztes
• Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Personalverwaltung (Rekrutierungs-, Einstellungs- und Beurteilungsgespräche)
• Organisatorische Aufgaben innerhalb der Klinikleitung

Ihre Kompetenzen – unsere Erwartungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine als gleichwertig anerkannte Qualifikation. Eine Ausbildung als medizinische Sekretärin oder Chefarztsekretärin ist von Vorteil
• Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Gesundheitswesen, beherrschen medizinische Terminologie und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind eine motivierte, engagierte Person, die gerne im Team arbeitet.
• Sie zeigen Offenheit gegenüber technischen und organisatorischen Veränderungen und sind bereit, aktiv zur Umsetzung neuer Prozesse beizutragen

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot
Der Gesundheitssektor, und damit das Spitalzentrum Biel, durchläuft derzeit eine spannende Transformationsphase, die Eigeninitiative und Selbstständigkeit erfordert. Sie haben die Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des Spitalzentrums in einem motivierten Team mitzuwirken. Unsere Personalpolitik ist familienfreundlich: Wir verfügen über eine Betriebskita, bieten moderne Arbeitsbedingungen und sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Herr Rodo von Vigier, [e-mail], steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.