Arztsekretär/in

Stgallen24; Sankt Gallen; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Teamorientiertes Arbeiten

Job summary

Stgallen24 in St. Gallen sucht ab dem 1. Dezember 2026 eine/n Arztsekretär/in für das Sekretariat der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik. Sie koordinieren Termine, betreuen Patientinnen und Patienten und unterstützen das medizinische Personal.

Sie bringen eine medizinische Praxisassistenten-Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung zur medizinischen Sekretär/in, und arbeiten strukturiert, selbstständig und empathisch im Team.

Qualifications

• Ausbildung im medizinischen Umfeld mit Sekretariatsweiterbildung.
• Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Korrespondenz.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Telefonische Kontaktpflege mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen.
• Organisation und Koordination anspruchsvoller Termine und Versand der Aufgebote.
• Allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben.
• Bearbeitung des Posteingangs (Briefpost und E-Mails).
• Pflege der Patientenakten (elektronisch und in Papierform).
• Erstellen, Redigieren und Versenden medizinischer Korrespondenz.

Skills

Medizinische Terminologie

Deutsch (schriftliche & mündliche)

Strukturierte Arbeitsweise

Empathie

Teamorientiert

Schnelles Auffassungsvermögen

Education

Ausbildung Medizinische Praxisassistent/in

Weiterbildung Medizinische Sekretär/in

Kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich

Job description

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik eine Arztsekretär/in.

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
• Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
• Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
• Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz

Ihr Profil

• Abschluss der Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in oder kaufmännischen Grundausbildung im medizinischen Bereich und eine Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretär/in
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Kommunikation und Korrespondenz
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch, Freitag
• Die Ferien wären hauptsächlich ausserhalb der Schulferien zu beziehen

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördernTeamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.
Quelle: www.oks.ch