Sekretär*in / Kaufmännische*r Angestellte*r

Bellevue Medical Group AG; Bern; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eigenverantwortung & Selbständigkeit

Hochspezialisiertes Zentrum

Hilfsbereitschaft im Team

Interne Fortbildungen

Moderne Anstellungsbedingungen

Flexible Ferienplanung

Job summary

Bellevue Medical Group AG in Biel/Bern sucht eine/n Sekretär/in / Kaufmännische Angestellte 100% zur Verstärkung des Praxis-Teams. Sie empfangen Patienten, koordinieren Termine und bearbeiten eingehende Anfragen im Praxisbetrieb.

Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse, idealerweise Französisch und Grundkenntnisse in Englisch, sind zuverlässig, detailorientiert und arbeiten eigenständig. EDV-Kenntnisse, inkl. curaMED, sind erforderlich.

Qualifications

• Du hast stilsichere Deutsch- (insbesondere grammatikalische Fähigkeiten) sowie idealerweise Französischkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.
• Du bist ein/e belastbare/r Sekretär/in mit Erfahrung im administrativen Bereich.
• Du bist genau und detailorientiert, fleissig und zuverlässig
• Du bist fähig, selbstständig zu arbeiten und proaktiv mitzuarbeiten
• Du begegnest unseren Patienten/innen und Zuweiser/innen freundlich und kompetent
• Du verfügst über versierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und vollelektronischen Krankendossiers
• Deine Arbeitsweise ist speditiv, Du hast organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe mit Blick für die anfallenden Arbeiten

Responsibilities

• Patientenempfang und Vereinbarung der weiteren Termine
• Bedienen des Praxistelefons, Beantworten der E-Mails
• Sprechstundenorganisation und Planung mit Aufbieten der Patient/innen
• Berichtwesen. Kein Schreiben ab Diktafon.
• Führen der elektronischen KG (voll elektronisch via curaMED)
• Mithilfe bei organisatorischen Arbeiten rund um den Praxisalltag
• Bereitschaft, gelegentlich Vertretung in unseren anderen Zentren zu machen

Skills

Deutsch

Französisch

Englisch

EDV Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Tools

curaMED

Job description

Das Zentrum für Neuropsychologie sucht Dich!

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n

Sekretär/in/ Kaufmännische Angestellte 100%

Standort: Biel/Bern

Tätigkeitsbeschreibung:

Das Zentrum für Neuropsychologie ist in stetigem Wachstum. Deshalb suchen wir für unsere Standorte Biel/Bern zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine/n aufgestellte/n, motivierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in.

Bist Du auf der Suche nach einer Stelle, in der Du Dich entfalten kannst? Suchst du einen abwechslungsreichen Alltag und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Schätzt du die Arbeit in einem grossen Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei uns steht Qualität und ein professioneller Umgang mit den Patienten/innen und deren Zuweiser/innen an oberster Stelle. Im Team pflegen wir eine kollegiale, angenehme Stimmung und es gibt neben dem anspruchsvollen Alltag auch Platz für einen Witz oder einen guten Austausch während der Mittagspause.

Zu unserem Zentrum:

Wir bieten eine umfassende neuropsychologische Diagnostik bei diversen Fragestellungen an. Zu den Kerngebieten gehören unter anderem:

• Somatische Erkrankungen mit Auswirkungen auf das Gehirn
• Neurodegenerative Erkrankungen
• Erworbene Schädigungen des Gehirns
• Kognitive Beeinträchtigungen bei psychiatrischen Erkrankungen
• Störungen der neuronalen und mentalen Entwicklung (z.B. Autismus-Spektrum-Störung)
• Hyperkinetische Störungen (u. a. ADHS und ADS)

Sekretärin / Kaufmännische r Angestellte*r

Dein Aufgabenbereich

• Patientenempfang und Vereinbarung der weiteren Termine
• Bedienen des Praxistelefons, Beantworten der E-Mails
• Sprechstundenorganisation und Planung mit Aufbieten der Patient/innen
• Berichtwesen. Kein Schreiben ab Diktafon.
• Führen der elektronischen KG (voll elektronisch via curaMED)
• Mithilfe bei organisatorischen Arbeiten rund um den Praxisalltag
• Bereitschaft, gelegentlich Vertretung in unseren anderen Zentren zu machen.

Dein Profil

• Du hast stilsichere Deutsch- (insbesondere grammatikalische Fähigkeiten) sowie idealerweise Französischkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du bist ein/e belastbare/r Sekretär/in mit Erfahrung im administrativen Bereich.
• Du bist genau und detailorientiert, fleissig und zuverlässig
• Du bist fähig, selbstständig zu arbeiten und proaktiv mitzuarbeiten
• Du begegnest unseren Patienten/innen und Zuweiser/innen freundlich und kompetent
• Du verfügst über versierte Kenntnisse im Umgang mit EDV und vollelektronischen Krankendossiers
• Deine Arbeitsweise ist speditiv, Du hast organisatorisches Geschick sowie eine rasche Auffassungsgabe mit Blick für die anfallenden Arbeiten

Unser Angebot

• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Zentrum
• Es erwartet Dich ein herzliches, hochmotiviertes Team
• Regelmässige, freiwillige, interne Fortbildungen
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit regelmässigen Arbeitszeiten (ohne Nacht- und Sonntagsdienste. Kein Notfalldienst)
• Flexible Ferienplanung

Kontakt

Ievgeniia Giordano
Administrative Leitung Neuropsychologisches Zentrum
Neurozentrum Opera
Telefon: [phone]