Arztsekretär/in

Rheintal24; Sankt Gallen; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Rheintal24 sucht ab dem 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine(n) Arztsekretär/in zur Verstärkung des Sekretariat-Teams der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonkontakte, Terminorganisation, Posteingang, Korrespondenz und Dokumentation der Patientenakten. Im Profil werden eine abgeschlossene medizinische Praxisassistenz- oder kaufmännische medizinische Grundausbildung, einschlägige Berufserfahrung, hervorragende medizinische Terminologiekenntnisse und

Qualifications

• Abschluss der Ausbildung zur/m medizinischen Praxisassistent/in oder kaufmännischen Grundausbildung im medizinischen Bereich und Weiterbildung zur/m medizinischen Sekretär/in.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion nachweisen.
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Kommunikation und Korrespondenz.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.

Responsibilities

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Koordination anspruchsvoller Termine und Versand der Aufgebote.
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariatsbereich.
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails).
• Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform).
• Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz.

Skills

Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Terminologie medizinische

Deutsch sicher in Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Empathische Teamorientierung

Education

Medizinische Praxisassistenz Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich

Weiterbildung medizinische Sekretärin

Job description

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik eine Arztsekretär/in.

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
• Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
• Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
• Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz

Ihr Profil

• Abschluss der Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in oder kaufmännischen Grundausbildung im medizinischen Bereich und eine Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretär/in
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Kommunikation und Korrespondenz
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch, Freitag
• Die Ferien wären hauptsächlich ausserhalb der Schulferien zu beziehen

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördernTeamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.
Quelle: www.oks.ch