Arztsekretärin / Arztsekretär

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich; Zürich; On-site; CHF 52,000 - 64,000; Part time

Job summary

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich sucht eine/n Arztsekretär/in (80%) zur medizinischen Administration der Erwachsenenpsychiatrie. Sie koordinieren ambulante Termine, führen Protokolle und unterstützen verschiedene Berufsgruppen bei Akten und Kostengutsprachen.

Gesuchte Eigenschaften: abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung, Deutsch ohne Fehler, IT‑Kenntnisse (KISIM/ARTS/MS-Office) und eine belastbare, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office)
• Einwandfreie Orthografie und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit
• Selbständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative Führung von zugeteilten Stationen im stationären Bereich – Administrative Betreuung und Verantwortung eines ambulanten Bereichs
• Planung und Koordination von ambulanten Terminen in Zusammenarbeit mit Ärzten
• Regelmässige Protokollführung bei den wöchentlichen Sitzungen des ambulanten Bereichs
• Formale Überarbeitung von Austrittsberichten und anderen Arztberichten
• Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
• Kontrolle und Pflege der digitalen Patientendokumentation, inkl. Scanning
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen
• Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams; im ambulanten, wie auch im stationären Bereich

Skills

Medizinische/verwaltungskenntnisse

Terminplanung

MS-Office

Education

Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in

Tools

KISIM

ARTS

Job description

Arztsekretärin / Arztsekretär

80%

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.

Für die medizinische Administration der Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n.

Ihre Aufgaben

• Administrative Führung von zugeteilten Stationen im stationären Bereich - Administrative Betreuung und Verantwortung eines ambulanten Bereichs
• Planung und Koordination von ambulanten Terminen in Zusammenarbeit mit Ärzten
• Regelmässige Protokollführung bei den wöchentlichen Sitzungen des ambulanten Bereichs
• Formale Überarbeitung von Austrittsberichten und anderen Arztberichten
• Administrative und organisatorische Unterstützung involvierter Berufsgruppen, wie z.B. Bearbeitung und Versand von Aktenanforderungen, Einholung und Abklärung der Kostengutsprachen
• Kontrolle und Pflege der digitalen Patientendokumentation, inkl. Scanning
• Drehscheibenfunktion zwischen Ärzten, Psychologen sowie weiteren internen und externen Stellen
• Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Sekretariatsteams; im ambulanten, wie auch im stationären Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizinische/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in der Administration
• Weiterbildung als Arzt-/Spitalsekretär/in von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Kenntnisse in medizinischer Terminologie und fundierte IT-Anwenderkenntnisse (KISIM, ARTS, MS-Office)
• Einwandfreie Orthografie und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Zuverlässige, motivierte und belastbare Persönlichkeit
• Selbständige, eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Gemeinsam für Menschen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit für eine ganzheitliche psychiatrische Versorgung
• Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Zukunft aktiv gestalten: Mitwirkung an Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
• Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
• Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
• Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote oder Lunch-Checks

Kontakt:

Romina Ianeselli

Teamleiterin med. Administration

[phone]

steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Lenggstrasse 31, Postfach 363

8032 Zürich

www.pukzh.ch