Arztsekretär/in (60-70%)

Stiftung Ostschweizer Kinderspital; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 45.000 - 59.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stiftung Ostschweizer Kinderspital in St. Gallen sucht zum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär/in (60-70%).

Sie unterstützen das Sekretariat der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik und koordinieren Terminfestlegungen sowie die Korrespondenz. Zu den Aufgaben gehören Telefonkontakt, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Patientenaktenpflege und Erstellung anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz.

Qualifikationen

• Medizinische Terminologie sicher anwenden.
• Stilsicheres Deutsch in Kommunikation und Korrespondenz.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie internen/externen Ansprechpartnern.
• Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote.
• Administrative Sekretariatsaufgaben.
• Bearbeitung von Posteingang (Briefe/E-Mails).
• Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch/papierisch).
• Erstellen, Redigieren und Versenden medizinischer Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Hohe Kommunikationskompetenz

Deutsch sicher

Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz (MPA) oder kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich + Weiterbildung zur medizinischen Sekretär/in

Jobbeschreibung

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams der Gruppe Kinderchirurgie/Tagesklinik eine Arztsekretär/in.

Arztsekretär/in (60-70%)

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von anspruchsvollen Terminen und Versand der Aufgebote
• Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs (Briefpost und E-Mails)
• Bewirtschaftung der Patientenakten (elektronisch und in Papierform)
• Erstellen, Redigieren und Versenden von anspruchsvoller medizinischer Korrespondenz

Ihr Profil

• Abschluss der Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in oder kaufmännischen Grundausbildung im medizinischen Bereich und eine Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretär/in
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Kommunikation und Korrespondenz
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
• Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch, Freitag
• Die Ferien wären hauptsächlich ausserhalb der Schulferien zu beziehen

Wir bieten Ihnen

• Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
• Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
• Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
• Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen

Ihr Arbeitsbereich

Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER‑Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend in im Berichtswesen.

Ihre Ansprechperson

Jeannine Schlegel-Forrer

Co-Leiterin Medizinische Sekretariate

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