Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50 – 60%)

Betosan AG; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Gutes Sozialleistungspaket

Zusammenfassung

Betosan AG in Ostermundigen sucht eine engagierte Sekretariatsleitung bzw. administrative Unterstützung, die das Büro eigenständig führt, Anrufe und E-Mails bearbeitet und die Bauleiter bei Projekten unterstützt.

Sie pflegen Kunden- und Stammdaten, unterstützen bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle. Gesucht wird eine strukturierte, selbständige Person mit KV EFZ, die gerne direkten Kundenkontakt hat und MS-Office sowie idealerweise SORBA beherrscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche.
• Strukturierte, selbständige sowie präzise Arbeitsweise.
• Organisationsarbeiten, Vorbereitung Anlässe und Ausflüge, Terminplanungen.
• Freude an direktem Kundenkontakt.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse: MS-Office Programme und SORBA von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon und E-Mail
• Allgemeine Korrespondenz
• Administrative Unterstützung der Bauführer bei Projekteabwicklungen
• Management der Subunternehmensdokumentation
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundendienst

Selbstständigkeit

Präzision

MS-Office

Ausbildung

KV EFZ

Tools

SORBA

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihr Wirkungsfeld:

• Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon und E-Mail


• Allgemeine Korrespondenz


• Administrative Unterstützung der Bauführer bei Projekteabwicklungen


• Management der Subunternehmensdokumentation


• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten


• Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

Ihr Fundament:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation


• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Bauoder Baunebenbranche


• Strukturierte, selbständige sowie präzise Arbeitsweise


• Organisationsarbeiten, Vorbereitung Anlässe und Ausflüge, Terminplanungen


• Freude an direktem Kundenkontakt


• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse: MS-Office Programme und SORBA von Vorteil


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten:

• Vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung


• Aufgestelltes, kollegiales Team und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre


• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und persönliche Weiterentwicklung


• Sorgfältige Einführung durch die abtretende Stelleninhaberin


• Moderner Arbeitsplatz

BETOSAN AG Schermenweg 151, 3072 Ostermundigen,