Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d

BETOSAN AG; Ostermundigen; Vor Ort; CHF 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Moderner Arbeitsplatz

Einarbeitung durch Vorgängerin

Zusammenfassung

BETOSAN AG in Ostermundigen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in bzw. Sachbearbeiter/in Administration w/m/d. Sie arbeiten im Sekretariat, bearbeiten E-Mails und unterstützen die Bauführer bei Projekten.

Sie verfügen über KV EFZ oder Gleichwertiges, mehrere Jahre Erfahrung, eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und gute Deutschkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise SORBA sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Bau- oder Baunebenumfeld.
• Strukturierte, selbständige sowie präzise Arbeitsweise.
• Organisationsaufgaben, Terminplanung und Vorbereitung von Anlässen.
• Freude am direkten Kundenkontakt.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse: MS-Office; Kenntnisse in SORBA von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon und E-Mail.
• Allgemeine Korrespondenz
• Administrative Unterstützung der Bauführer bei Projekteabwicklungen
• Management der Subunternehmensdokumentation
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

Kenntnisse

KV EFZ

Mehrjährige Erfahrung

MS Office

SORBA

Deutsch fließend

Ausbildung

KV EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office

SORBA

Jobbeschreibung

Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d

BETOSAN AG Vacant since: 21.09.2026 3072 Ostermundigen (BE) 50% - 60% By agreement Permanent

Die BETOSAN AG ist auf dem Gebiet der Bauwerkinstandsetzung und des Bautenschutzes ein führendes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen. Für unsere Niederlassung in Ostermundigen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihr Wirkungsfeld:

• Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon und E-Mail
• Allgemeine Korrespondenz
• Administrative Unterstützung der Bauführer bei Projekteabwicklungen
• Management der Subunternehmensdokumentation
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

Ihr Fundament:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Bauoder Baunebenbranche
• Strukturierte, selbständige sowie präzise Arbeitsweise
• Organisationsarbeiten, Vorbereitung Anlässe und Ausflüge, Terminplanungen
• Freude an direktem Kundenkontakt
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse: MS-Office Programme und SORBA von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten:

• Vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung
• Aufgestelltes, kollegiales Team und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und persönliche Weiterentwicklung
• Sorgfältige Einführung durch die abtretende Stelleninhaberin
• Moderner Arbeitsplatz

• Work location 3072 Ostermundigen (BE)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form