Sekretär/in & Admin-Profi (Bau) – Teilzeit 50-60%

BETOSAN AG

Ostermundigen

Vor Ort

CHF 30.000 - 36.000

Teilzeit

Vor 5 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Moderner Arbeitsplatz

Einarbeitung durch Vorgängerin

Zusammenfassung

BETOSAN AG in Ostermundigen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in bzw. Sachbearbeiter/in Administration w/m/d. Sie arbeiten im Sekretariat, bearbeiten E-Mails und unterstützen die Bauführer bei Projekten.

Sie verfügen über KV EFZ oder Gleichwertiges, mehrere Jahre Erfahrung, eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und gute Deutschkenntnisse. MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise SORBA sind von Vorteil.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in Bau- oder Baunebenumfeld.
Strukturierte, selbständige sowie präzise Arbeitsweise.
Organisationsaufgaben, Terminplanung und Vorbereitung von Anlässen.
Freude am direkten Kundenkontakt.
Gute IT-Anwenderkenntnisse: MS-Office; Kenntnisse in SORBA von Vorteil.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon und E-Mail.
Allgemeine Korrespondenz
Administrative Unterstützung der Bauführer bei Projekteabwicklungen
Management der Subunternehmensdokumentation
Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

Kenntnisse

KV EFZ

Mehrjährige Erfahrung

MS Office

SORBA

Deutsch fließend

Ausbildung

KV EFZ oder gleichwertig

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