Sachbearbeiterin Frontoffice ¬ Administration

outsec ag; Dietikon; Vor Ort; CHF 67.000 - 89.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Kollegiales Team

Zusammenfassung

outsec ag sucht am Standort Dietikon eine Sachbearbeiterin Frontoffice Administration. Die Position ist 80% bis 100% und unbefristet; Start nach Vereinbarung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden, Mitwirkung beim Onboarding, Unterstützung des Verkaufs bei Offerten, Controlling-Beiträge sowie Mitarbeit in der Auftragsvorbereitung; je nach Pensum ggf. auch Buchhaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung mit MS Teams, CRM-Sales von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientiertheit und Flexibilität
• Zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einwandfreier Leumund

Aufgaben

• Telefonische Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden entgegennehmen
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Unterstützung des Verkaufs beim Erstellen von Offerten
• Mitwirkung im Controlling
• Unterstützung der Administration bei der Auftragsvorbereitung
• Je nach Ausbildung und Pensum: Mitarbeit in der Buchhaltung

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

MS Teams

CRM-Sales

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin Frontoffice Administration

outsec ag Vacant since: 20.09.2026 8953 Dietikon (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Deine Hauptaufgaben sind:

• Telefonische Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden entgegennehmen


• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden


• Unterstützung des Verkaufs beim Erstellen von Offerten


• Mitwirkung im Controlling


• Unterstützung der Administration bei der Auftragsvorbereitung (Schichtplanung, Dienstanweisungen


• Je nach Ausbildung und Pensum: Mitarbeit in der Buchhaltung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst


• Gute Kenntnisse in MS-Office


• Erfahrung mit MS Teams, CRM-Sales von Vorteil


• Hohe Dienstleistungsorientiertheit und Flexibilität


• Zuverlässige, teamfähige und selbständige agierende Persönlichkeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Einwandfreier Leumund

Was wir bieten:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld


• Moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsmittel


• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team

Bist du bereit, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen?

• Work location 8953 Dietikon (ZH)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form