Sekretär/in Datenschutz – zentrale Supportfunktion

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse

Zürich

Vor Ort

CHF 50.000 - 70.000

Teilzeit

Vor 6 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Selbständige Tätigkeit

Langfristige Perspektive

Weiterbildungsangebot

Zentrale Lage in Zürich

Zusammenfassung

Die Datenschutzstelle des Kantons Zürich sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte Sekretärin/ einen Sekretär, die/der das Sekretariat eigenständig führt und interne wie externe Kontakte betreut.

Sie unterstützen die Datenschutzstelle in Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine klare, diskrete Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie MS-Office-Kenntnisse.
Freude an zentraler Supportfunktion mit breitem Aufgabenbereich rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.

Aufgaben

Eigenständige Leitung des Sekretariats und effiziente administrative Prozesse.
Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
Unterstützung bei Projekten im Bereich Personal und Finanzen.
Koordination internes Bestellwesen und Verwaltung von Material.
Pflege Handbuch QM und aktuelle Stammdaten.
Organisation interner Veranstaltungen und deren reibungslose Vorbereitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

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