Sekretär/in Datenschutzzentrale (60–80%)

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Moderner Arbeitsplatz

Zentrale Lage nahe HB Zürich

Interdisziplinäres Team

Ausführliche Einführung

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Die Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine versierte Sekretärin bzw. einen versierten Sekretär, die/der das Sekretariat eigenständig führt und als zentrale Anlaufstelle fungiert.

Sie unterstützen das Datenschutzteam in allen administrativen Belangen und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Souveräne, adressatengerechte Kommunikation in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freude an einer zentralen Supportfunktion mit breitem Aufgabenmix rund um Organisation, Infrastruktur, Finanzen und Personal.
• Vernetztes Denken, Loyalität, Diskretion und eine exakte, gut strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie führen das Sekretariat eigenständig und sorgen für zuverlässige, effiziente administrative Abläufe.
• Sie sind Ansprechperson, Organisator/in und Koordinator/in in einer Person.
• Sie wirken bei Projekten mit und übernehmen Aufgaben im Bereich Personal und Finanzen.
• Sie koordinieren internes Bestellwesen, verwalten Verbrauchsmaterial, Mobiliar und weitere Ressourcen.
• Sie pflegen das Qualitätsmanagement-Handbuch und halten Adress- und andere Daten aktuell.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen und sorgen für professionelle Vorbereitung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine versierte Sekretärin bzw. einen versierten Sekretär, die/der das Sekretariat eigenständig führt und als zentrale Anlaufstelle fungiert.

Sie unterstützen das Datenschutzteam in allen administrativen Belangen und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.