Sekretär*in

SmartInTec AG; Meggen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

13. Monatslohn

Überdurchschnittliche Ferien

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

SmartInTec AG sucht eine motivierte Büro-/Teamassistenz in Meggen. In dieser Position übernehmen Sie den Empfang, Telefon- und Mailverkehr, koordinieren Termine und Meetings, organisieren Räume und Reisen sowie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team, verwalten Post, Rechnungen und Dokumente und wirken bei Projekten sowie Alltagsaufgaben mit. Das Umfeld ist jung, kollegial und bietet Weiterbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Bereich von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Teams-Erfahrung bevorzugt.
• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, klare und strukturierte Arbeitsweise, loyal.
• Freude an einem jungen, kollegialen Umfeld und Vielfalt im Alltag.

Responsibilities

• Empfang von Gästen und Kunden, professioneller Telefon- und Mailverkehr.
• Büroorganisation: Termin- und Sitzungskoordination, Raum- und Reiseorganisation.
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen.
• Post-, Rechnungs- und Dokumentenverwaltung, Ablage, Archivierung.
• Projekt- und Administrationsunterstützung, Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten.

Skills

Kommunikationsstark

Dienstleistungsorientiert

Strukturierte Arbeitsweise

Loyal

Teamfähigkeit

Education

KV Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Bereich von Vorteil

Tools

MS Office

Teams

Job description

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Kunden, professioneller Telefon- und Mailverkehr
• Büroorganisation: Termin- und Sitzungskoordination, Raum- und Reiseorganisation
• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen
• Post-, Rechnungs- und Dokumentenverwaltung, Ablage, Archivierung
• Projekt- und Administrationsunterstützung, Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Bereich von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit modernen Office‑Tools (Teams)
• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert, klare und strukturierte Arbeitsweise, loyal
• Freude an einem jungen, kollegialen Umfeld und an Vielfalt im Alltag

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld in Meggen – gut erreichbar und mit Team‑Atmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (Zusatzleistungen, 13. Monatslohn, überdurchschnittliche Ferien)
• Mitarbeit in einem spannenden Umfeld mit innovativen Projekten

Pensum: 100%

Kontakt

Nina Walder
E‑Mail: [e-mail]