Sekretärin für KMU

Job Partner AG; Winterthur; On-site; CHF 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Try & Hire

Zentrale Lage in Zürich

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Job Partner AG in Zürich sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist zu 50% und vorerst als Try & Hire vorgesehen, mit zentraler Lage in Zürich und flexiblen Arbeitszeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz auf Deutsch, Terminplanung, Protokollführung sowie Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern. Anforderungen: KV EFZ, Schweizerdeutsch, MS Office und Teamgeist.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ).
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in technischem Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift.
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
• Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte).
• Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Bestellwesen und Unterstützung bei internen Abläufen.

Skills

Schweizerdeutsch in Wort und Schrift

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenbetreuung/Empfang

Education

KV EFZ Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
• Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte)
• Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern
• Bestellwesen und Unterstützung bei internen Abläufen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift
• Selfändige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist
• Alter idealerweise um die 30 Jahre (+/–)

Das bietet der Arbeitgeber

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Angenehmes, kollegiales Team und flache Hierarchien
• Zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Rahmenbedingungen

• Pensum: 50%
• Arbeitsort: Zürich Stadt
• Stellenantritt: nach Vereinbarung
• Vertrag: Try & Hire

Pensum: 50%

Kontakt

Telefon: [phone]