Office Manager/in

iieu – Creative Solution Group AG; Rubigen; On-site; CHF 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

iieu – Creative Solution Group AG in Rubigen BE sucht eine engagierte administrative Unterstützung (80% Pensum). Sie übernehmen allgemeine organisatorische Arbeiten, bearbeiten Kundenanfragen per Email und Telefon und betreuen Kunden/Partneren vor Ort.

Zusätzlich pflegen Sie Stammdaten, unterstützen beim Warenein- und Ausgang und assistieren der Geschäftsleitung. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und Organisationstalent mit, arbeiten zielorientiert und verfügen über sehr gute

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in administrativer/organisatorischer Funktion von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätenführung.
• Dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Email und Telefon.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern vor Ort.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen.
• Bestellwesen (Büromaterial und Verbrauchsgüter).
• Mitarbeit beim Warenein- und Ausgang.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination des täglichen Büroalltags.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Email und Telefon
• Empfang und Betreuung von Kunden und Partnern vor Ort
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und internen Ablagesystemen
• Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter)
• Mitarbeit beim Warenein- und Ausgang
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination des täglichen Büroalltags

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Dienstleistungsorientierte und unkomplizierte Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Bereitschaft, auch Aufgaben außerhalb des klassischen Tätigkeitsbereichs anzupacken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

• Ein zeitgemäßes und äußerst inspirierendes Arbeitsumfeld in Rubigen BE
• Zusammenarbeit mit internationalen Produktionspartnern und renommierten Kunden
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Begegnung auf Augenhöhe
• Moderne und faire Anstellungsbedingungen
• Die coolsten und ausgefallensten Mitarbeiter‑Anlässe des 21. Jahrhunderts

Pensum: 80%