Mitarbeiter:in Sekretariat & Administration — 80 %

Gehri AG; Aarberg; On-site; CHF 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

moderne Anstellungsbedingungen

kurze Entscheidungswege

werteorientiertes Miteinander

Job summary

Gehri AG in Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration & Sekretariat (80%). Sie übernimmt Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, unterstützt Projekt- administration und Verkaufstools sowie die Kreditoren.

Sie arbeiten selbstständig, kommunikativ, beherrschen Deutsch und Französisch und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung. Flexibles Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifications

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund.
• Du bist sprachgewandt und kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Französisch, in Wort und Schrift.
• Du arbeitest versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Du hast Freude an Kommunikation und bringst ein gutes Gespür für Texte und Inhalte mit.
• Eine zuverlässige, selbstständige und initiative Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Responsibilities

• Empfangs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Projektadministration und Verkaufssupport: von Offerten über Rechnungsstellung bis zur Erstellung von Submissionsunterlagen
• Selbstständige Verarbeitung von Kreditoren und Spesen
• Unterstützung der Buchhaltungs- und HR-Verantwortlichen
• Pflege des internen QMS-Systems
• Erstellen und Aufbereiten von Content für unsere Webseite (WordPress) und Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn)

Skills

Dienstleistungspersönlichkeit

MS-Office

digitale Arbeitsmittel

Texte & Inhalte

Kundenorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

WordPress

Instagram

LinkedIn

Excel

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Als innovatives Unternehmen im Bereich Planung und Produktion von Raumeinrichtungen suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, motivierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen Hintergrund, die eine neue Herausforderung sucht und an einer langfristigen Anstellung interessiert ist.

Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat — 80 %

Dein Job

• Empfangs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Projektadministration und Verkaufssupport: von Offerten über Rechnungsstellung bis zur Erstellung von Submissionsunterlagen
• Selbstständige Verarbeitung von Kreditoren und Spesen
• Unterstützung der Buchhaltungs- und HR-Verantwortlichen
• Pflege des internen QMS-Systems
• Erstellen und Aufbereiten von Content für unsere Webseite (WordPress) und Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn)

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund und bist eine ausgeprägte Dienstleistungspersönlichkeit
• Du bist sprachgewandt und kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Französisch, in Wort und Schrift
• Du arbeitest versiert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
• Du hast Freude an Kommunikation und bringst ein gutes Gespür für Texte und Inhalte mit
• Eine zuverlässige, selbstständige und initiative Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Wir bieten:

Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgestellten, motivierten und familiären Team, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden. Zudem profitierst du von Gleitzeit, zeitgemässen Anstellungsbedingungen, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. Für weitere Auskünfte steht dir Katrin Zugno unter Tel. Nr. 032 392 44 44 gerne zur Verfügung.

Willkommen im Gehri-Team — wir freuen uns auf Dich!