Secrétaire étudiant·e | Gestion examens et diplômes

Unil; Lausanne; Hybrid; CHF 42.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

UNIL, institution d’enseignement et de recherche à Lausanne, propose un poste de Secrétaire à 70% au Secrétariat des étudiant·e·s. Entrée en fonction le 01.03.2027 ou à convenir, contrat indéterminé, 70% à Lausanne Dorigny.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des examens, le traitement des recours et l’organisation des diplômes dans un cadre universitaire. Profil recherché: CFC d’employé·e de commerce, quelques années d’expérience, maîtrise du français et des outils bureautiques, esprit

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Quelques années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, FileMaker, e-mail, agenda électronique, Jahia).
• Excellentes capacités à travailler en équipe et à s'adapter.

Aufgaben

• Assurer le fonctionnement du secrétariat des étudiants: accueil et renseignements.
• Gérer les examens des niveaux Bachelor et Master: planification et suivi des résultats.
• Traitement administratif des recours et transmission des dossiers à la Commission de recours.
• Garantir la compatibilité des horaires avec les enseignants et informer les étudiants.
• Gérer les dossiers étudiants de la création à l’archivage; organizer la remise des diplômes.

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Word

Excel

FileMaker

Email

Jahia

Jobbeschreibung

UNIL, institution d’enseignement et de recherche à Lausanne, propose un poste de Secrétaire à 70% au Secrétariat des étudiant·e·s. Entrée en fonction le 01.03.2027 ou à convenir, contrat indéterminé, 70% à Lausanne Dorigny.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des examens, le traitement des recours et l’organisation des diplômes dans un cadre universitaire. Profil recherché: CFC d’employé·e de commerce, quelques années d’expérience, maîtrise du français et des outils bureautiques, esprit