Assistant Administratif – Coordination des Examens

EPFL; Lausanne; Vor Ort; CHF 34.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Environnement multiculturel

Conditions de travail attractives

Zusammenfassung

EPFL, Centre Propédeutique (CePro) à Lausanne, recherche un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer l’équipe lors de l’organisation des examens. Le poste implique la gestion des examens, le suivi des inscriptions et la coordination avec les enseignants, la reprographie et l’équipe IT, avec mise à jour des contenus dans ANS et un support utilisateur de premier niveau.

Contrat à durée déterminée (CDD), 40% d’occupation, début dès que possible, dans un environnement multiculturel et dynamique.

Qualifikationen

• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
• Capacité à interagir dans un environnement multiculturel
• Dynamisme, proactivité, sens des responsabilités et autonomie

Aufgaben

• Gestion des examens
• Suivi du processus d’inscription aux examens et communication avec les enseignants
• Coordination de l’impression et de l’archivage des examens
• Documentation des procédures et outils liés aux examens
• Mise à jour des cours dans ANS Students selon les listes transmises
• Traitement et suivi des scans des examens
• Support administratif et technique aux utilisateurs et gestion des demandes
• Maintenance et mise à jour du site web selon les besoins

Kenntnisse

Anglais courant

Français courant

Bureautique avancée

Jobbeschreibung

EPFL, Centre Propédeutique (CePro) à Lausanne, recherche un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer l’équipe lors de l’organisation des examens. Le poste implique la gestion des examens, le suivi des inscriptions et la coordination avec les enseignants, la reprographie et l’équipe IT, avec mise à jour des contenus dans ANS et un support utilisateur de premier niveau.

Contrat à durée déterminée (CDD), 40% d’occupation, début dès que possible, dans un environnement multiculturel et dynamique.