Secrétaire de Direction – Coordination & Administration

ge; Genf; Hybrid; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

Le DIP – Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse à Genève recherche un(e) secrétaire(se) 60% en CDI pour assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative du service. Vous coordonnez les dossiers, servez d'interface entre les services et partenaires, et contribuez à l'amélioration des processus.

Profil: CFC d'employé de commerce ou équivalent; au moins 5 années d'expérience en support administratif; excellente maîtrise du français à l'oral et à

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités;
• Autonomie, polyvalence, réactivité et esprit d'initiative;
• Excellentes compétences relationnelles, esprit d'équipe et sens du service;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et du suivi administratif.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction;
• Garantir la gestion administrative du service;
• Coordonner le suivi des dossiers de la direction;
• Assurer un rôle d'interface et de coordination entre la direction, les différents secteurs de la DLOG et les partenaires internes et externes;
• Contribuer au pilotage administratif et logistique aux différents secteurs;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Rédaction écrite

Français courant

Organisation et rigueur

Autonomie et initiative

Relations interpersonnelles

Education

CFC d'employé de commerce

Maturité commerciale (atout)

Tools

Bureautique

Job description

Le DIP – Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse à Genève recherche un(e) secrétaire(se) 60% en CDI pour assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative du service. Vous coordonnez les dossiers, servez d'interface entre les services et partenaires, et contribuez à l'amélioration des processus.

Profil: CFC d'employé de commerce ou équivalent; au moins 5 années d'expérience en support administratif; excellente maîtrise du français à l'oral et à