Assistant Administratif - Coordination des Examens

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL; Vaud; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, recherche un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer l’équipe du Centre Propédeutique (CePro) et optimiser l’organisation des examens.

Vous assurerez le traitement des inscriptions, la gestion logistique des examens, le support utilisateur et la maintenance de contenus web, en français et en anglais, de manière autonome.

Durée d’un an, 40% d’occupation, environnement multiculturel et formation continue envisagée.

Qualifications

• Support administratif et technique de premier niveau.
• Gestion des demandes via téléphone et e-mail.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et opérationnel du processus d’organisation des examens.
• Gérer les inscriptions et les communications avec les enseignants.
• Coordonner l’impression et la diffusion des documents d’examens.
• Mettre à jour les procédures et les outils liés aux examens (documentation API incluse).
• Participer à la maintenance du site web et au support utilisateur.

Skills

Anglais courant

Français courant

Autonomie

Maîtrise informatique

Job description

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, recherche un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer l’équipe du Centre Propédeutique (CePro) et optimiser l’organisation des examens.

Vous assurerez le traitement des inscriptions, la gestion logistique des examens, le support utilisateur et la maintenance de contenus web, en français et en anglais, de manière autonome.

Durée d’un an, 40% d’occupation, environnement multiculturel et formation continue envisagée.