Assistant.e administratif.ve – Coordination d'examens et Support

EPFL; Lausanne; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation continue

Ambiance multiculturelle

Conditions de travail attractives

Job summary

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, recherche un.e Assistant.e administratif.ve à 40% pour renforcer l’équipe du Centre Propédeutique (CePro). Vous assurez le suivi administratif du processus des examens, le stockage et l’impression des examens, ainsi que le support technique et la mise à jour des contenus.

Le candidat doit être bilingue (français-anglais), polyvalent et capable de travailler de manière autonome dans un environnement multiculturel.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à interagir dans un environnement multiculturel.

Responsibilities

• Gestion des examens et suivi administratif et opérationnel du processus d’organisation des examens.
• Support administratif et technique de premier niveau pour les demandes des utilisateurs, par téléphone et e-mail.
• Contribue à la maintenance et à la mise à jour du site web et des contenus.

Skills

Anglais courant

Français courant

Bureautique maîtrisée

Tools

MS Office/Google Workspace

Job description

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, recherche un.e Assistant.e administratif.ve à 40% pour renforcer l’équipe du Centre Propédeutique (CePro). Vous assurez le suivi administratif du processus des examens, le stockage et l’impression des examens, ainsi que le support technique et la mise à jour des contenus.

Le candidat doit être bilingue (français-anglais), polyvalent et capable de travailler de manière autonome dans un environnement multiculturel.