Secrétaire 2

ge; Genf; Hybrid; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Job summary

Le DIP – Département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse à Genève recherche un(e) secrétaire(se) 60% en CDI pour assurer le secrétariat de direction et la gestion administrative du service. Vous coordonnez les dossiers, servez d'interface entre les services et partenaires, et contribuez à l'amélioration des processus.

Profil: CFC d'employé de commerce ou équivalent; au moins 5 années d'expérience en support administratif; excellente maîtrise du français à l'oral et à

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités;
• Autonomie, polyvalence, réactivité et esprit d'initiative;
• Excellentes compétences relationnelles, esprit d'équipe et sens du service;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et du suivi administratif.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction;
• Garantir la gestion administrative du service;
• Coordonner le suivi des dossiers de la direction;
• Assurer un rôle d'interface et de coordination entre la direction, les différents secteurs de la DLOG et les partenaires internes et externes;
• Contribuer au pilotage administratif et logistique aux différents secteurs;
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Rédaction écrite

Français courant

Organisation et rigueur

Autonomie et initiative

Relations interpersonnelles

Education

CFC d'employé de commerce

Maturité commerciale (atout)

Tools

Bureautique

Job description

# Secrétaire 2Date de publication: 29 octobre 2026Rémunération :classe 11Taux d'activité :60%Type de contrat :CDIDélai d'inscription :12.11.2026Entrée en fonction :Dès que possible## Votre missionLa Direction de la logistique (DLOG) du département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) intervient dans quatre domaines essentiels : les bâtiments, la sécurité, la logistique et la restauration scolaire. Elle contribue au bon fonctionnement des établissements scolaires en assurant la coordination et le suivi des prestations nécessaires à leurs activités. Au sein de la DLOG, vous occuperez un rôle central dans le soutien administratif à la direction et la coordination des activités du service. Vous serez un relais privilégié entre la hiérarchie, les différents secteurs de la DLOG, les services et offices du DIP ainsi que les partenaires externes.Dans ce cadre, vous serez principalement chargée ou chargé de :* Assurer le secrétariat de direction;* Garantir la gestion administrative du service;* Coordonner le suivi des dossiers de la direction;* Assurer un rôle d'interface et de coordination entre la direction, les différents secteurs de la DLOG et les partenaires internes et externes;* Contribuer au pilotage administratif et logistique aux différents secteurs;* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.Par votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer des demandes variées, vous contribuerez à la qualité et à la continuité des prestations de la DLOG.## Votre profilVous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente. Une maturité professionnelle commerciale constitue un atout.Vous bénéficiez d'au moins cinq années d'expérience dans une fonction du support administratif, incluant la gestion de dossiers sensibles et une pratique confirmée de la rédaction professionnelle.Vous disposez notamment des compétences suivantes :* Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit;* Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités;* Autonomie, polyvalence, réactivité et esprit d'initiative;* Excellentes compétences relationnelles, esprit d'équipe et sens du service;* Discrétion et respect de la confidentialité;* Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et du suivi administratif.Une bonne connaissance du fonctionnement de l'administration cantonale genevoise et un intérêt pour les missions du service public constituent des atouts supplémentaires.## Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.## ObservationsLe poste nécessite une présence quotidienne, avec un taux d'activité de 60% réparti sur quatre demi-journées et une journée complète.La fonction s'exerce exclusivement sur site, sans possibilité de télétravail.En vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous. Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération.## Lieu de travailDLOGChemin des Olliquettes 41213 Petit-Lancy