Secrétaire de direction — Télétravail et soutien DIRHEB

Canton de Vaud; Vaud; Hybride; CHF 84 000 - 108 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

L’État de Vaud recrute un·e Secrétaire de direction pour soutenir les codirecteurs DIRHEB et assurer la gestion administrative et les relations internes et externes. Le poste exige un CFC d'employé·e de commerce et un Brevet fédéral d'assistant·e de direction, avec au moins 5 ans d'expérience.

Type de contrat CDI Droit public, activité 80-100%, possibilité de télétravailler. Poste basé à Lausanne, canton de Vaud, dans un environnement favourisant équilibre vie professionnelle et publique.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience d'au moins 5 ans comme secrétaire de direction.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Gestion du temps et des priorités.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.

Responsabilités

• Seconder les codirecteurs·trices DIRHEB dans le domaine administratif et assurer la gestion des relations internes et externes.
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB, recueillir les informations et documents nécessaires pour la prise de décision et mettre en place le classement des documents.
• Appuyer les codirecteurs·trices DIRHEB dans l'organisation de leur direction de façon proactive et organiser le suivi des dossiers.
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques et IT

Rédaction et communication

Gestion du temps et des priorités

Résistance au stress

Analyse et synthèse

Adaptabilité et flexibilité

Relationnel

Formation

CFC d'employé·e de commerce

Brevet fédéral d'assistant·e de direction

Outils

Suite Office

Description du poste

L’État de Vaud recrute un·e Secrétaire de direction pour soutenir les codirecteurs DIRHEB et assurer la gestion administrative et les relations internes et externes. Le poste exige un CFC d'employé·e de commerce et un Brevet fédéral d'assistant·e de direction, avec au moins 5 ans d'expérience.

Type de contrat CDI Droit public, activité 80-100%, possibilité de télétravailler. Poste basé à Lausanne, canton de Vaud, dans un environnement favourisant équilibre vie professionnelle et publique.