Commis administratif – Soutien & coordination scolaire

ge; Genf; Hybrid; CHF 23,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Prestations sociales de qualité

Job summary

Le Service SESAC du DIP Genève recherche un commis administratif à temps partiel pour soutenir l'administration et organiser les activités destinées aux élèves dans les domaines de l’école, de la culture et du sport. Poste à 50% avec tâches variées et collaboration transversale au sein du DIP.

Compétences en rédaction, comptabilité et informatique requises; esprit d’initiative et sens de l’organisation fortement appréciés.

Qualifications

• CFC employé de commerce ou équivalent requis.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Bonnes connaissances comptables et capacité d’assister le responsable financier dans le bouclement annuel.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint), CFI, SIRH.
• Excellente maîtrise des procédures administratives dans la gestion de dossier.
• Esprit méthodique, précision et sens de l’organisation.
• Gestion des priorités et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et contact avec des publics variés.
• Flexibilité.
• Intérêt pour les domaines de l’école, de la culture et du sport.

Responsibilities

• Coordonner la rédaction des contrats d'engagements et vérifier la bienfacture contractuelle.
• Tenir à jour le tableau des engagements financiers du service.
• Gérer et traiter le règlement des factures dans leur processus avec l'applicatif GE-TAFF.
• Exécuter les OTCP en faveur des établissements ou services partenaires.
• Apporter un soutien administratif à Ecole&Culture et Ecole&Sport et informer les enseignants de l'offre des sorties élèves et les saisir dans GEDAC.

Skills

Rigueur administrative

Maîtrise Excel

Maîtrise Word

PowerPoint

Connaissances comptables

SIRH

GEDAC

Organisation

Education

CFC employé de commerce

Tools

GE-TAFF

GEDAC

Job description

Le Service SESAC du DIP Genève recherche un commis administratif à temps partiel pour soutenir l'administration et organiser les activités destinées aux élèves dans les domaines de l’école, de la culture et du sport. Poste à 50% avec tâches variées et collaboration transversale au sein du DIP.

Compétences en rédaction, comptabilité et informatique requises; esprit d’initiative et sens de l’organisation fortement appréciés.