Secrétaire Polyvalent·e – Accueil, Administration & Facturation

Jobup; Le Grand-Saconnex; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup cherche un collaborateur-trice pour assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement à Genève.

Vous accueillerez les usagers, traiterez les demandes d’autorisations, saisirez les factures et participerez aux réunions en rédigeant les procès-verbaux. Le poste exige précision, autonomie et une maîtrise parfaite du français; idéalement une expérience dans un rôle similaire et une domiciliation suisse.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français, rédaction et orthographe irréprochables.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement.
• Traiter les demandes d’autorisations concernant toutes les activités du service.
• Assurer l’accueil, la réception et la permanence téléphonique.
• Saisir les factures dans le logiciel de comptabilité et suivre administrativement ces dernières.
• Prendre les procès-verbaux lors des réunions.
• Assurer les remplacements du secrétariat au sein du service.

Kenntnisse

Français parfait

Organisation / methodique

Autonomie

Maîtrise des outils informatiques

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Logiciel de comptabilité

Jobbeschreibung

Jobup cherche un collaborateur-trice pour assurer le secrétariat du service et la gestion administrative du Corps intercommunal des contrôleurs du stationnement à Genève.

Vous accueillerez les usagers, traiterez les demandes d’autorisations, saisirez les factures et participerez aux réunions en rédigeant les procès-verbaux. Le poste exige précision, autonomie et une maîtrise parfaite du français; idéalement une expérience dans un rôle similaire et une domiciliation suisse.