Secrétaire de direction

Canton de Vaud; Vaud; Hybrid; CHF 84,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

L’État de Vaud recrute un·e Secrétaire de direction pour soutenir les codirecteurs DIRHEB et assurer la gestion administrative et les relations internes et externes. Le poste exige un CFC d'employé·e de commerce et un Brevet fédéral d'assistant·e de direction, avec au moins 5 ans d'expérience.

Type de contrat CDI Droit public, activité 80-100%, possibilité de télétravailler. Poste basé à Lausanne, canton de Vaud, dans un environnement favourisant équilibre vie professionnelle et publique.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience d'au moins 5 ans comme secrétaire de direction.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Gestion du temps et des priorités.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.

Responsibilities

• Seconder les codirecteurs·trices DIRHEB dans le domaine administratif et assurer la gestion des relations internes et externes.
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB, recueillir les informations et documents nécessaires pour la prise de décision et mettre en place le classement des documents.
• Appuyer les codirecteurs·trices DIRHEB dans l'organisation de leur direction de façon proactive et organiser le suivi des dossiers.
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

Skills

Maîtrise des outils bureautiques et IT

Rédaction et communication

Gestion du temps et des priorités

Résistance au stress

Analyse et synthèse

Adaptabilité et flexibilité

Relationnel

Education

CFC d'employé·e de commerce

Brevet fédéral d'assistant·e de direction

Tools

Suite Office

Job description

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. Equipe dynamique, solidaire et à l’ambiance sereine, l’UADM est à la recherche d'un·e Secrétaire de direction.

Responsabilités

• Seconder les codirecteurs·trices de l'accompagnement et de l'hébergement (DIRHEB) dans le domaine administratif et assurer la gestion des relations internes et externes de manière optimale.
• Assurer la préparation et le suivi de dossiers des codirecteurs·trices DIRHEB, recueillir les informations et documents nécessaires pour la prise de décision et mettre en place le classement des documents.
• Appuyer les codirecteurs·trices DIRHEB dans l'organisation de leur direction de façon proactive et organiser le suivi des dossiers.
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
• Expérience professionnelle avérée dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic, minimum 5 ans.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Gestion du temps et des priorités.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Capacité d'analyse et de synthèse avérées.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler. Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

• Date de publication 22/10/2026 05:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant 04/11/2026 22:55
• Date d'entrée en fonction De suite ou à convenir
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 80-100%
• Adresse Direction générale de la cohésion sociale (DGCS)
  Avenue des Casernes 2 - BAP
  1014 Lausanne