Secrétaire d'unité

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise; Lausanne; À distance; CHF 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise recherche un·e Secrétaire d'unité pour soutenir l'UADM, unité transversale de la DGCS. Poste à Lausanne, CDI, 50% d’activité, cadre propice à l’échange et au service public.

Missions: suivi des enquêtes et dénonciations, appui à la Responsable de l'UCAE, suppléance du secrétariat du CIVESS; télétravail possible dans un cadre autonome et flexible. Profil: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent; expérience admin ≥5 ans; maîtrise MS Office;

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle avérée dans des fonctions administratives et/ou en appui à des cadres dirigeants, minimum 5 ans.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques de base (MS Office).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit d'entraide et de collaboration.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.
• Écoute et communication.

Responsabilités

• Tenir à jour le flux des enquêtes et dénonciations de l'Unité contrôle, audit et enquêtes (UCAE).
• Apporter son soutien à la Responsable de l'UCAE dans ses activités administratives.
• Assurer périodiquement la suppléance du secrétariat du CIVESS (Contrôle des visites interdisciplinaires des établissements sociaux et sanitaires).
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

Connaissances

Rédaction

Esprit d'équipe

Maîtrise MS Office

Gestion du stress

Éthique du service public

Adaptabilité

Écoute et communication

Collaboration

Expérience 5 ans

Formation

CFC employé·e de commerce

Outils

MS Office

Description du poste

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. Equipe dynamique, solidaire et à l’ambiance sereine, l’UADM est à la recherche d'un·e Secrétaire d'unité.

Responsabilités

• Tenir à jour le flux des enquêtes et dénonciations de l'Unité contrôle, audit et enquêtes (UCAE).
• Appuyer le · la Responsable de l'UCAE dans ses activités administratives.
• Assurer périodiquement la suppléance du secrétariat du CIVESS (Contrôle des visites interdisciplinaires des établissements sociaux et sanitaires).
• Contribuer au fonctionnement et tâches de l’Unité administrative (UADM).

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle avérée dans des fonctions administratives et/ou en appui à des cadres dirigeants, minimum 5 ans.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques de base (MS Office).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Esprit d'entraide et de collaboration.
• Résistance au stress et maîtrise de soi.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacité d'adaptation et flexibilité.
• Ecoute et communication.

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.
Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

• Date de publication 02/11/2026 06:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant 15/11/2026 22:55
• Date d'entrée en fonction 1er janvier 2027 ou à convenir
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 50%
• Adresse Direction générale de la cohésion sociale (DGCS)
  Avenue des Casernes 2 - BAP
  1014 Lausanne