Secrétaire d’Unité — Gestion & Coordination

more-jobs

Lausanne

Vor Ort

CHF 60.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 13 Tagen

Bewerbungsgenerator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Zusammenfassung

La fonction de secrétaire d’unité ou secrétaire de direction est proposée dans le cadre d’un mandat étatique dans le canton de Vaud, avec présence à Lausanne. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers, collaborateurs et partenaires.

Vous gérez les agendas, organisez les réunions, assurez la gestion administrative des dossiers et la rédaction et le suivi des courriers et procès-verbaux. Vous travaillez en lien avec les différents services, et vous déployez discrétion et

Qualifikationen

Expérience confirmée en secrétaire ou secrétaire d’unité.
Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Bonne organisation, rédaction de documents et prise de notes.
Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et gestion électronique des documents.
Capacité à travailler de manière autonome et avec discrétion.

Aufgaben

Accueillir les usagers et les partenaires sur site et téléphoniquement.
Gérer les agendas, organiser réunions et rendez-vous.
Gestion administrative des dossiers et documents de l’unité.
Rédiger et suivre courriers et procès-verbaux.
Participer à la coordination interne avec les différents services.

Kenntnisse

Accueil client et téléphonique

Gestion d'agenda

Rédaction et prise de notes

Discrétion et autonomie

Gestion des données et communications

Ausbildung

CFC Employé·e de commerce ou diplôme secrétaire

Expérience en milieu institutionnel ou administratif

Tools

MS Office

Gestion électronique des documents

Jobbeschreibung

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.