Secrétaire d'unité

more-jobs; Yverdon-les-Bains; Hybrid; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Zusammenfassung

Le Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR) d'Yverdon-les-Bains, rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités, recherche un·e secrétaire d'unité pour assurer le secrétariat et le soutien administratif de la succursale locale.

Les responsabilités incluent la gestion du planning, le suivi des dossiers et l'accueil des usagers, avec une expérience minimale de 5 ans et une formation CFC en commerce. Télétravail possible selon organisation.

Qualifikationen

• 5 ans minimum d'expérience dans le domaine administratif
• Au moins 2 ans dans le soutien administratif à la direction
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Proactivité primordiale
• Connaissance d'une langue du domaine de la migration est un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale
• Grande orientation client et maîtrise du stress
• Écoute active et empathie

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de la responsable de la succursale d'Yverdon et de son adjoint·e
• Gérer le planning et le suivi des dossiers
• Soutien administratif aux collaborateurs et gestion des tâches administratives
• Contribuer au fonctionnement et aux tâches générales du secrétariat
• Gérer la réception et l'accueil téléphonique des usagers et soutenir les bénéficiaires

Kenntnisse

Maîtrise des outils informatiques

Proactivité

Orientation client

Gestion du stress

Écoute active

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalant

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

Description de l’emploi

Rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), le Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR) a pour mission d'accompagner socialement et d'assister financièrement les réfugié·e·s statutaires durant leurs premières années de séjour den Suisse. Ouverte depuis 2023, l'équipe de la succursale d'Yverdon-les-Bains œuvre au développement d'un réseau local et de projets d'insertion innovants dans le Nord vaudois et une partie de la Broye-Vully.

Afin de renforcer les compétences de cette équipe pluridisciplinaire et dynamique, le CSIR d'Yverdon recherche un·e secrétaire d'unité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du·de la responsable de la succursale d'Yverdon et de son adjoint·e et les appuyer dans leurs activités
• Gérer le planning et le suivi des dossiers du·de la responsable de succursale ainsi que de son adjoint·e
• Assurer un soutien administratif aux collaborateurs·trices du CSIR et assumer la gestion des tâches administratives de la succursale
• Contribuer au fonctionnement et tâches générales du secrétariat de la succursale
• Gérer la réception et l'accueil téléphonique des usagers·ères, assurer un soutien administratif aux bénéficiaires

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalant
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif, dont 2 ans dans le soutien administratif à la Direction
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants exigée
• Proactivité primordiale
• Connaissance d'une ou plusieurs langues du domaine de la migration un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale
• Grande orientation client et maîtrise du stress
• Écoute active et empathie

Qui sommes-nous ?

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.
Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.