Secrétaire d'unité

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement; Lausanne; Vor Ort; CHF 42.000 - 63.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement recherche un·e secrétaire d'unité motivé·e pour soutenir la Direction des affaires communales et des finances communales à Lausanne. Vous gérerez des procédures, consommerez des données et rédigerez des courriers et procès-verbaux.

Le poste exige autonomie, organisation et expérience dans une institution publique. CDI à 60% et contact via l’Unité des ressources humaines de l’État de Vaud.

Qualifikationen

• Formation exigée: CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience au sein d’une institution publique est un plus.
• Autonomie et sens de l’organisation obligatoires.
• Bonnes connaissances et intérêt pour les institutions publiques.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des procédures d'approbation des actes normatifs communaux et intercommunaux.
• Enrichir les bases de données permettant le suivi des dossiers en cours.
• Etablir et mettre en forme les correspondances diverses, bordereaux, mises en consultations, décisions, notes, tableaux, présentations, statistiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, notamment la gestion des délais.
• Rédiger de façon autonome les courriers et courriels.
• Prendre et rédiger les procès-verbaux.
• Accueillir, orienter et donner toute information utile aux usagers.
• Répondre de manière autonome aux demandes de renseignements généraux.
• Gérer l'économat et le bon fonctionnement du matériel à disposition.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation avec usagers

Rédaction

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Jobbeschreibung

La direction générale des affaires institutionnelles et des communes recherche un·e secrétaire d'unité motivé·e, capable de gérer les priorités et d'apporter en toute autonomie un soutien administratif à la Direction des affaires communales et à la Direction des finances communales.

Rejoignez une structure où votre savoir-faire sera reconnu et valorisé!

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement des procédures d'approbation des actes normatifs communaux et intercommunaux.
• Enrichir les bases de données permettant le suivi des dossiers en cours.
• Etablir et mettre en forme les correspondances diverses, bordereaux, mises en consultations, décisions, notes, tableaux, présentations, statistiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, notamment la gestion des délais (tenir à jour le tableau de suivi, rappeler les délais, etc...).
• Rédiger de façon autonome les courriers et courriels.
• Prendre et rédiger les procès-verbaux.
• Accueillir, orienter et donner toute information utile aux usagers (élus communaux, préfets, citoyens et autres services de l'Administration cantonale vaudoise).
• Répondre de manière autonomie aux demandes de renseignements généraux.
• Gérer l'économat et le bon fonctionnement du matériel à disposition.
• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience au sein d'une institution publique (commune, préfecture ou service de l'Etat).
• Sens de l'autonomie et conscience professionnelle.
• Bonnes connaissances et intérêt pour les institutions publiques.

À la Direction générale des affaires institutionnelles et des communes (DGAIC), nous favorisons la collaboration entre l’État, les dix préfectures du canton et les communes. Nous apportons un soutien juridique, financier et politique, conseillons le Conseil d’État et l’administration cantonale sur les projets législatifs, et accompagnons les communes dans leurs démarches. Nous gérons aussi le recouvrement des créances de l’État et la reconnaissance des communautés religieuses. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour le bien-être de notre canton !

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

• Date de publication 06/10/2026 11:38
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant 25/10/2026 22:55
• Date d'entrée en fonction dès que possible ou à convenir
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 60%
• Adresse Direction générale des affaires institutionnelles et des communes
  Unité des ressources humaines
  Place du Château 1
  1014 Lausanne