Secrétaire d'unité — Administration publique (60%)

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement; Lausanne; Vor Ort; CHF 42.000 - 63.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement recherche un·e secrétaire d'unité motivé·e pour soutenir la Direction des affaires communales et des finances communales à Lausanne. Vous gérerez des procédures, consommerez des données et rédigerez des courriers et procès-verbaux.

Le poste exige autonomie, organisation et expérience dans une institution publique. CDI à 60% et contact via l’Unité des ressources humaines de l’État de Vaud.

Qualifikationen

• Formation exigée: CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience au sein d’une institution publique est un plus.
• Autonomie et sens de l’organisation obligatoires.
• Bonnes connaissances et intérêt pour les institutions publiques.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des procédures d'approbation des actes normatifs communaux et intercommunaux.
• Enrichir les bases de données permettant le suivi des dossiers en cours.
• Etablir et mettre en forme les correspondances diverses, bordereaux, mises en consultations, décisions, notes, tableaux, présentations, statistiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction, notamment la gestion des délais.
• Rédiger de façon autonome les courriers et courriels.
• Prendre et rédiger les procès-verbaux.
• Accueillir, orienter et donner toute information utile aux usagers.
• Répondre de manière autonome aux demandes de renseignements généraux.
• Gérer l'économat et le bon fonctionnement du matériel à disposition.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation avec usagers

Rédaction

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Jobbeschreibung

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement recherche un·e secrétaire d'unité motivé·e pour soutenir la Direction des affaires communales et des finances communales à Lausanne. Vous gérerez des procédures, consommerez des données et rédigerez des courriers et procès-verbaux.

Le poste exige autonomie, organisation et expérience dans une institution publique. CDI à 60% et contact via l’Unité des ressources humaines de l’État de Vaud.