Secrétaire administrative (60%)

DTP SA Bureau d'études; Orbe; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonnes conditions sociales et salaries

Job summary

DTP SA Bureau d'études à Orbe, Suisse, recherche un secrétaire administratif pour gérer les dossiers clients, l’archivage et la rédaction de documents administratifs. Vous assurez l’accueil téléphonique, l’orientation des appels et la gestion du courrier (physique et électronique) et vous suivez les mandats en collaboration avec les ingénieurs.

La connaissance de Messerli administration et Crésus est un atout, QGIS et LaTeX seraient utiles.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) exigée.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Engagement et volonté de s’investir durablement dans l’équipe.

Responsibilities

• Gestion des dossiers clients et archivage.
• Accueil téléphonique, orientation des appels et gestion du courrier.
• Rédaction et suivi de la correspondance, offres et factures; suivi des mandats avec les ingénieurs.

Skills

Word

Excel

Outlook

Rigueur

Organisation

Education

CFC Employé de commerce (ou équivalent)

Tools

Messerli administration

Crésus

QGIS

LaTeX

Job description

• Secrétariat administratif : Gestion des dossiers clients, archivage,
• Gestion centralisée : Accueil téléphonique, orientation des appels et gestion du courrier (physique et électronique)
• Rédaction et suivi : Correspondance administrative, préparation des offres et des factures et suivi des mandats en collaboration avec les ingénieurs.
• Outils : Utilisation quotidienne de Word, Excel, Outlook, Messerli administration et Crésus ; connaissance de QGIS et/ou LaTeX serait un atout.

Votre profil :

• Formation : Employé(e) de commerce (CFC) ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook obligatoires).
• Connaissance de Messerli administration et Crésus
• Atouts : Expérience avec des logiciels de SIG (QGIS) et/ou LaTeX.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Engagement : Volonté de vous investir à long terme dans une équipe dynamique et conviviale.

Notre offre :

• Environnement : Activités variées dans un cadre professionnel stimulant
• Avantages : Intégration à long terme dans une entreprise accordant une grande importance au capital humain et bonnes conditions sociales et salariales
• Entrée en fonction : à convenir

Délai de candidature :

• Les dossiers doivent nous parvenir au plus tard le 30 octobre 2026.

DTP SA Bureau d'études

Rue des Terreaux 20

Pour toute question, contactez M. Florent Lombardet au 024 442 92 92.