Assistant·e administratif·ve et de projet

Jobup; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

sd ingénierie sion sa recrute un/e employé/e de commerce pour soutenir les cadres et contribuer à l'administration du bureau. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels et la correspondance.

Vous participerez à la préparation des appels d'offres, au suivi des mandats et à la facturation, en veillant à la précision et à la réactivité.

Idéalement, vous possédez un CFC en commerce et appréciez travailler en équipe dans un environnement d'ingénierie.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce.
• Expérience souhaitée dans un bureau d'ingénieurs, d'architectes ou d'une entreprise générale.
• Soutien administratif aux cadres dans la préparation des dossiers d'appel d'offres.
• Maîtrise des chiffres et des tableurs Excel; gestion de la facturation dans des mandats complexes, incluant la gestion de consortiums.
• Polyvalent et orienté service, vous assurez accueil, appels, correspondance et support administratif général.
• Capacité à travailler seul et en équipe sur des projets d'envergure.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Contribuer au bon fonctionnement du bureau en soutenant les ingénieurs et les chefs de projet.
• Participer à la préparation des appels d'offres, au suivi administratif des mandats, à la facturation et aux activités courantes du secrétariat.

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Jobbeschreibung

Notre cadre

Au sein desd ingénierie sion sa, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec desprojets porteurs de sens. Vous bénéficierez d'unaccompagnementcomplet favorisant votredéveloppementtechnique et personnel. Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nosconditions d’engagement attractives.

Dans le but de promouvoir un équilibre optimal entre la vie personnelle et professionnelle, ce poste offre la flexibilité d'untaux d'occupation à choix entre 80 et 100 %.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, vous bénéficiez idéalement d'une expérience au sein d'un bureau d'ingénieurs, d'architectes ou d'une entreprise générale.
• Précis·e et méthodique, vous assurez un soutien administratif aux cadres dans la préparation des dossiers d'appel d'offres.
• A l'aise avec les chiffres et les tableurs Excel, vous aurez également à établir et à suivre la facturation dans le cadre de mandats complexes, incluant la gestion de consortiums.
• Polyvalent·e et doté·e d'un excellent sens du service, vous prenez en charge diverses activités administratives indispensables au bon fonctionnement du bureau : accueil, gestion des appels téléphoniques, correspondance et support administratif général.
• Capable de travailler en autonomie, vous appréciez également le travail en équipe et souhaitez collaborer sur des projets d’envergure.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels et faites preuve d'aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Vous apportez une parfaite maîtrise orale et rédactionnelle de la langue française.

La mission

Membre d'une petite équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau en assurant un soutien aux ingénieurs et aux chefs de projet. Vous participez à la préparation des appels d'offres, au suivi administratif des mandats, à la facturation et aux activités courantes du secrétariat.